Gartner haastatteli yli 800 HR-johtajaa 60 maasta. Heidän kyselynsä mukaan 46 % HR-johtajista nosti rekrytoinnin kärkiprioriteetikseen vuonna 2023. Koska yritykset kohtaavat kovaa kilpailua lahjakkuuksista, jatkuvaa korkeaa inflaatiota ja maailmanlaajuisia toimitusrajoituksia, liiketoimintajohtajat ympäri maailmaa keskittyvät kasvuun yksinkertaisten kustannussäästötoimenpiteiden sijaan. Heidän painopisteensä on selvittää, mitkä investoinnit antavat heille kilpailuetua tulevina vuosina. Kasvu vaatii myös uusien osaajien rekrytointeja yrityksiin.
Vaikka 46 % HR-johtajista mainitsi rekrytoinnin tärkeimmäksi prioriteetikseen Gartnerin kyselyssä, 36 % heistä totesi, että heidän rekrytointistrategiansa ei riitä löytämään riittävän hyviä ehdokkaita tehtäviin. Jos kuulut tähän joukkoon, saatat pohtia sisäisen ja ulkoisen rekrytoinnin välillä. Koska ulkoisella rekrytoinnilla on useita etuja, kannattaa harkita tätä menetelmää sopivien ehdokkaiden etsimisessä.
Ulkoistetun rekrytoinnin edut
Rekrytoinnin kokonaan tai osin ulkoistaminen tarkoittaa ulkopuolisen kumppanin mukaan ottamista rekrytointiprosesseihin uusia osaajia rekrytoitaessa. Tämä eroaa sisäisestä rekrytoinnista, jossa siirretään tai ylennetään jo yrityksessä työskenteleviä henkilöitä avoimiin tehtäviin, tai hoidetaan rekrytointiprosessit omin voimin tavoitteena löytää yrityksen ulkopuolelta sopivia henkilöitä tehtäviin.
Vaikka voit käyttää työpaikkasivustoja, sosiaalista mediaa, työntekijäsuosituksia, yrityksen verkkosivuja, verkostoitumistapahtumia, työpaikkamessuja, paikallislehtien ilmoituksia, verkkomainoksia ja erilaisia urapalveluita löytääksesi ehdokkaita, yhteistyö kokeneen rekrytointiyrityksen kanssa nopeuttaa prosessia ja varmistaa juuri oikeanlaisia ehdokkaita tehtäviin. Yhdessä kokeneiden rekrytoijien kanssa pystyt täyttämään henkilöstötarpeesi nopeasti ja tehokkaasti.
Mutta miksi sinun pitäisi valita ulkoinen rekrytointi? Tutkitaanpa ulkoisen rekrytoinnin etuja löytääksemme vastauksia.
Säästää rahaa ja aikaa
Huonon rekrytoinnin kustannukset ovat korkeat. Etkö ole varma, mitä se tarkoittaa yrityksellesi? Tarkistetaanpa joitain kansainvälisiä tilastoja, poikkeavat jonkin verran toisistaan mutta ovat suuntaa-antavia:
- Huonon rekrytoinnin keskimääräiset kustannukset ovat 30 % työntekijän ensimmäisen vuoden ansioista.
- Väärän ehdokkaan palkkaaminen tarkoittaa 10 % myyntimahdollisuuksien menettämistä.
- Huonot rekrytoinnit maksavat esim. 27 % Iso-Britannian yrityksille yli 50 000 puntaa.
- Huono rekrytointi voi pudottaa tuottavuutta 36 %.
- Korvaavan henkilön palkkaaminen ja kouluttaminen aiheuttaa 40 % ajanhukasta.
- Huono rekrytointi voi aiheuttaa 32 % laskun työntekijöiden moraalissa, mikä häiritsee tiimidynamiikkaa.
Jos joudut jatkuvasti palkkaamaan työntekijöitä, irtisanomaan heitä ja palkkaamaan uudelleen, palkkaus-, perehdytys- ja koulutuskustannukset voivat kasvaa nopeasti. Huono rekrytointi voi myös maksaa sinulle rahaa asiakassuhteiden pilaamisen vuoksi.
Ehdokas, joka ei sovi tehtävään, voi olla jopa turvallisuusriski, jos hän kieltäytyy noudattamasta protokollia, tai hänellä ei ole tarvittavaa kokemusta. Tehtävien suorittamatta jättäminen ajallaan tai huolimattomasti tekeminen ja yrityskulttuurin vahingoittaminen ovat muita riskejä, jotka kannattaa ottaa huomioon huonoja rekrytointeja vältettäessä. Voit välttää nämä riskit ja säästää aikaa ja rahaa palkkaamalla oikeat henkilöt alusta alkaen.
Kokenut ulkoinen rekrytoija voi auttaa vähentämään huonon rekrytoinnin riskiä käyttämällä aikaa ehdokkaiden arviointiin ja valintaan perusteellisesti. Tiukan valintaprosessin ansiosta voit olla varma, että saat huippulahjakkuuksia, jotka tuovat lisäarvoa yrityksellesi.
Tarjoaa pääsyn laajempaan lahjakkuuspooliin
Merkittävä etu ulkoisessa rekrytoinnissa on, että se antaa pääsyn laajempaan lahjakkuuspooliin. Etsitpä sitten työntekijää ulkomailta tai ehdokasta, jolla on erikoiskoulutusta ja kokemusta, joita omilta työntekijöiltäsi puuttuu, ulkoinen rekrytoija voi etsiä laajemmalta alueelta ja suuremmasta henkilömäärästä löytääkseen sinulle huippulahjakkuuksia.
Vaikka sisäinen HR-tiimisi yrittäisi etsiä laajasti yrityksesi erityisten taitotarpeiden mukaan, se ei yllä ulkoisen rekrytoijan yhteyksien ja verkostoitumiskykyjen tasolle. Näitä hyödyntämällä rekrytointiyritykset, jotka erikoistuvat ammattilaisten rekrytointeihin, voivat aloittaa paljon suuremmalla määrällä potentiaalisia ehdokkaita ja karsia listan muutamaan tarpeisiisi sopivaan henkilöön. Tämä tarkoittaa, että voit luottaa löytäväsi ehdokkaita, jotka voivat täyttää avoimet paikkasi nopeasti ja alkaa tuoda lisäarvoa välittömästi.
Vähentää HR-tiimisi rekrytointistressiä
Laadukkaiden ehdokkaiden löytäminen ja palkkaaminen on usein pitkä ja uuvuttava prosessi. Vaikka HR-tiimisi yrittäisi rekrytoida sisäisesti, nykyisen työntekijän siirtäminen tai ylentäminen tarkoittaa, että vaikka avoin paikka täyttyy, uusi avoin paikka syntyy, joka taas vaatii nopeaa täyttämistä.
Koko rekrytointiprosessi sisältää useita vaiheita, kuten sopivien ehdokkaiden etsintä- ja houkuttelutyön, hakemusten seulonnan, ehdokkaiden taustojen tarkistamisen, heidän haastattelemisensa (usein useita kertoja), valintaprosesissa kaikkien osapuolten avustamisen ja lopulta myös avun siihen, miten heidät kannattaa perehdyttää, jos he päättävät hyväksyä työtarjouksen. Koska ulkoinen rekrytoija hoitaa koko prosessin, paine ei enää kohdistu sinuun tai yrityksesi HR-tiimiin. Sinun tarvitsee vain osallistua prosessin alussa sopivan hakuprofiilin määrittelyyn ja loppuvaiheissa valitaksesi suosikkisi ulkoisten rekrytoijien esittämistä huipputason ehdokkaista.
Tuo uusia taitoja, ideoita, näkökulmia ja kokemuksia
Ulkopuoliset kumppanit voivat tuoda uusia näkökulmia, uusia taitoja ja kokemuksia sekä innovatiivisia ideoita ja suosituksia rekrytointiprosesseihin, jos he ymmärtävät riittävästi tehtävää ja toimialaa. He todennäköisesti tuovat ehdokkaiksi myös erilaisia henkilöitä kuin nykyiset työntekijäsi ja nämä ulkoa palkatut henkilöt voivat auttaa tunnistamaan parannuskohteita ja jopa käynnistämään positiivisia muutoksia osastollaan ja yrityksessä. Kaikki nämä voivat olla erityisen hyödyllisiä apuja, jos yrityksesi haluaa päästä uusille markkinoille, monipuolistaa tuote-/palveluvalikoimaansa tai työskennellä uuden teknologian parissa.
Ottamalla vastaan laajan valikoiman taitoja, näkökulmia ja ideoita, innovointipolku on sujuvampi. Se myös kannustaa ja tukee monimuotoisen työvoiman luomista yrityksessäsi antamalla äänen erilaisille näkökulmille, mikä edistää osallisuutta ja voimaannuttamista.
Auttaa parantamaan työntekijöiden suorituskykyä, kilpailukykyä ja motivaatiota
Sopivien ulkopuolisten ehdokkaiden löytäminen ja palkkaaminen voi edistää tervettä kilpailuhenkeä, mikä motivoi nykyisiä työntekijöitä työskentelemään ahkerammin ja saavuttamaan enemmän.
Ulkopuolisen palkkaaminen voi myös vähentää jännitteitä nykyisten työntekijöiden keskuudessa, jotka saattavat kilpailla esim. esimiestehtävistä. Nykyisten työntekijöiden voi olla vaikea hyväksyä vertaisensa johtajaksi, joka työskenteli samalla tasolla vain muutama päivä sitten. Ulkopuolisten ehdokkaiden palkkaaminen voi helpottaa heidän johtajuusroolinsa vahvistamista verrattuna sisäisiin ehdokkaisiin, mikä taas edistää tuottavuutta ja suorituskykyä.
Ulkoinen rekrytointi mahdollistaa laajemman lahjakkuuspoolin hyödyntämisen ja parantaa mahdollisuuksia löytää täydellinen työntekijä.
Hyödyntääksesi ulkopuolisia kumppaneita rekrytointiprosesseissa parhaalla mahdollisella tavalla, muista luottaa kokeneeseen rekrytointiyritykseen, kuten InHunt Group. Ota meihin yhteyttä jo tänään keskustellaksesi rekrytointitarpeistasi.
3-osainen artikkelisarja rekrytointiprosessin parantamiseksi:
Teen itse ja säästän – vai säästänkö?
