InHunt Group Oy:n yleiset sopimusehdot 2025 Hallitushaut

1. Tietojen luottamuksellisuus ja oikeellisuus

Kaikki hakuprosessin aikana esille tulleet tiedot ja materiaalit ovat liikesalaisuuksien piiriin laskettavia ja siis luottamuksellisia. Näiden tietojen tai materiaalien esittäminen tai ilmaiseminen kolmannelle osapuolelle tai muuten on kielletty ilman toisen osapuolen ja/tai ehdokkaiden suostumusta. Toimeksiantaja on vastuussa toimeksiantoon liittyvien tietojen oikeellisuudesta ja asianmukaisuudesta.

2. Henkilörekisterilaki

InHunt Group Oy ja toimeksiantaja ovat kumpikin omalta osaltaan vastuussa siitä, että lakia yksityisyyden suojasta työelämässä sekä henkilötietolakia noudatetaan toimeksiantoa toteutettaessa.

3. Useamman henkilön valitseminen

Sopimuksen hinta koskee yhden ehdokkaan löytämistä ja valintaa tai tarjouksessa erikseen määriteltyä henkilömäärää. Mikäli esitellyistä hakijoista valitaan johonkin tehtävään muita vuoden kuluessa siitä, kun haku on päättynyt, jokaisesta ensimmäisen rekrytoidun jälkeen rekrytoidusta veloitetaan 80 % suorahakuprosessin hinnasta. Tehtävä voi olla mikä tahansa.

4. Toimeksiantajan kautta tulevat ehdokkaat

Hakuun voidaan ottaa mukaan myös toimeksiantajan esiin nostamia henkilöitä. Nämä henkilöt ovat haussa mukana samalla tavalla muiden ehdokkaiden kanssa ja toimeksiantajan puolelta tulleen ehdokkaan valinta tehtävään ei muuta toiminta- eikä veloitusperusteita.

5. Toisen yrityksen käyttäminen

InHunt Group Oy saa sopimuksen syntyessä yksinoikeuden erikseen sovittavaan toimeksiantoon. Jos toimeksiantaja ryhtyy käyttämään toista yritystä toimeksiannon toteuttamisessa, InHunt Group Oy:llä on oikeus irtisanoa sopimus sekä oikeus veloittaa koko toimeksiannon hinta kuluineen.

6. Toimeksiannon keskeyttäminen

Jos toimeksiantaja keskeyttää toimeksiannon InHunt Group Oy:stä riippumattomasta syystä ennen henkilövalintaa, InHunt Group Oy:llä on oikeus veloittaa koko toimeksiannon hinta kuluineen.

7. Matkakulut

Pääkaupunkiseudun ulkopuolelle suuntautuvat etukäteen sovitut matkakulut ja päivärahat veloitetaan Verohallituksen voimassa olevan käytännön mukaisesti liittyen käytettyihin kulkuneuvoihin ja käytettyyn aikaan.

8. InHunt Group Oy:n vastuu palvelun virheestä

InHunt Group Oy toimittaa palvelun toimeksiantajan antamien tietojen ja aineiston perusteella. InHunt Group Oy ei ole vastuussa toimeksiantajan antamien tietojen ja aineiston sisällöstä. InHunt Group Oy ei tarkista tai tutki toimeksiantajan antamien tietojen tai aineiston paikkansa pitävyyttä. InHunt Group Oy ei ole vastuussa virheistä tai puutteista palvelussa, mikäli virheet tai puutteet johtuvat toimeksiantajan antamien tietojen puutteellisuudesta tai virheellisyydestä.

InHunt Group Oy:n vahingonkorvausvastuu on rajoitettu enintään siitä toimeksiannosta maksettujen palkkioiden määrään, jolloin virhe tai puutteellisuus tapahtui. InHunt Group Oy ei ole vastuussa toimeksiantajalle, toimeksiantajan kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille tai kolmansille tahoille aiheutuneista epäsuorista tai välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta, tulon, liikevaihdon tai markkinoiden menetyksestä, tuotannon tai palvelun keskeytymisestä tai siitä, että sopimus kolmannen kanssa jää syntymättä taikka muusta niihin verrattavasta vahingosta.

Korvausvaatimus InHunt Groupin aiheuttaman virheen johdosta on esitettävä kirjallisena ja viimeistään kolme (3) kuukautta toimeksiannon päättymisen jälkeen ja kaikissa tapauksissa viimeistään velan vanhentumisesta annetun lain mukaisia määräaikoja noudattaen tai muutoin oikeus korvauksen vaatimiseen menetetään.

9. Tietosuoja

9.1. Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen Käsittelijän (toimeksiantaja) tulee käsitellä henkilötietoja ainoastaan Tietosuojalainsäädännön, toimeksiantosopimuksen ja ohjeiden mukaisesti ja toimeksiantosopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Käsittelijän tulee varmistaa, että henkilöt, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja, ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta tai heitä koskee asianmukainen lakisääteinen salassapitovelvollisuus, ja että he tietävät, että heillä on oikeus käsitellä henkilötietoja ainoastaan ohjeiden mukaisesti.

Henkilötietoja ei saa Käsittelijän tai Käsittelijän alihankkijan toimesta siirtää ilman Rekisterinpitäjän (InHunt Group Oy) kirjallista lupaa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, siirtoa varten on toteutettava lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset suojatoimet ja Käsittelijän on annettava niistä tiedot Rekisterinpitäjälle.

9.2. Ilmoitus tietoturvaloukkauksesta

Käsittelijän on ilmoitettava tietoturvaloukkauksesta Rekisterinpitäjälle ilman aiheetonta viivytystä ja mahdollisuuksien mukaan 48 tunnin sisällä tietoturvaloukkauksen ilmitulosta ja muista tapahtumista, joiden perusteella Rekisterinpitäjän lukuun käsiteltyjen henkilötietojen tietoturvallisuus on vaarantunut tai voi mahdollisesti vaarantua.

Tietoturvaloukkausta koskevan ilmoituksen tulee sisältää vähintään kuvaus tietoturvaloukkauksen luonteesta sisältäen mahdollisuuksien mukaan rekisteröityjen ryhmät ja arvioidut lukumäärät sekä mahdollisuuksien mukaan tietoturvaloukkauksen kohteena olevien henkilötietorekistereiden ryhmät ja arvioidut lukumäärät.

Käsittelijän on autettava Rekisterinpitäjän pyynnöstä asian selvittämisessä ja annettava ilman aiheetonta viivytystä kaikki Rekisterinpitäjän pyytämä tieto, joita Rekisterinpitäjä tarvitsee omien velvollisuuksiensa hoitamisessa.

9.3. Muut tietosuojaa koskevat ehdot

Rekisteröidyille (hakijat) maksettavat vahingonkorvaukset ovat välittömiä vahinkoja ja niitä eivät koske vahingonkorvauksen enimmäismäärän rajoitukset. Rekisteröidyille maksettavien vahingonkorvauksien vastuunjako menee Tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Toimeksiantosuhteen päättyessä käsittelijän tulee poistaa kaikki hallussaan olevat henkilötiedot ja niiden jäljennökset, paitsi jos henkilötiedot on säilytettävä lakiin perustuen.

10. Mahdolliset erimielisyydet

Jos toimeksiantosopimukseen liittyy sovittamattomia erimielisyyksiä, ne ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeus on yksijäseninen. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki. Välimiesmenettelyn kieli on suomi.

Tietosuojaseloste

Tästä pääset tutustumaan InHunt Group Oy:n tietosuojaselosteeseen.