Kymmenen aihetta, kolme tapaa treenata, ja kaksi vältettävää virhettä!
Noin kymmenen vuotta sitten olin rekrytoimassa ensimmäisiä osaajia silloiselle työantajalleni, Singaporessa. Ihana paikka, valtavasti mahdollisuuksia, ja ehdokkaita, jotka todellakin osasivat työhaastattelussa loistamisen jalon taidon. Siellä ei tultu haastatteluun asenteella ”menen vain omana itsenäni juttelemaan, ei siihen valmistautumista tarvita.”
Myönnän, osa ehdokkaista oli harjoitellut liikaakin, ja ihmisen löytäminen harjoitellun suorituksen takaa oli joskus hankalaa löytää.
Paljastan ne otsikossa luvatut kaksi virhettä heti. En ole varma kumpi on isompi virhe, en suosittele kumpaankaan sortumista. Sen tiedän, että liian harva Suomessa harjoittelee muun valmistautumisen lisäksi tärkeisiin työhaastatteluihin.
Ensimmäinen virhe olisi olla harjoittelematta.
Ilman harjoittelua on suuri riski sille, ettet ilmaise ajatuksiasi, kokemustasi, kysymyksiäsi tasolla, jolle oikeasti kykenet. Ilman harjoittelua on myös mahdollista, että jännitys vie parhaan terän suoriutumisestasi haastattelussa.
Mieti myös haastattelijan näkökulmaa. Jos ehdokas ei valmistaudu, jopa harjoittele näin tärkeään tilanteeseen, meneekö hän muihinkin tärkeisiin tapaamisiin valmistautumatta ja harjoittelematta? Tapaamiseen suuren asiakkaan kanssa? Hallituksen kokoukseen?
Toinen virhe olisi harjoitella niin paljon, että haastattelusta tulee suoritus ilman että olisit tilanteessa herkkänä ja läsnä. Tähän en ole Suomessa vielä törmännyt, mutta on se mahdollista kuten kokemuksestani Singaporessa aiemmin kirjoitin.
Tässä kymmenen aihetta, joihin kannattaa valmistautua ja harjoitella:
Tiivis, haettavan paikan kannalta relevantti elämän- tai uratarina
Lyhyt elämän- tai uratarina, haettavan paikan kannalta relevantit asiat selkeästi ja tiiviisti. Jos haastattelija pyytää muutaman minuutin tarinaa, ole siihen valmis. Piilaaksossa usein käytetty STAR-metodi toimii ja tuo selkeyttä: Situation, Task, Action, Results. Kuvaile urasi keskeisimmät kokemukset tällä metodilla, ja erotut positiivisesti. Vielä kun kerrot mitä olet eri vaiheissa oppinut, päihität myös Piilaaksossa kouliintuneet työnhakijat.
Selkeä ja tiivis ilmaisu
Harjoittele ilmaisemaan itseäsi selkeästi ja tiiviisti, ei ole aikaa jaaritteluun. Samalla, osoita analyyttistä kykyä, kerro asian eri puolia ja näkökulmia, mutta tee sekin tiiviisti. Jos haastattelija pitkästyy jaaritteluun ja epäolennaisuuksiin, haastattelu on mennyt huonosti.
Dialogi haastattelussa: varmista onnistuminen
Edesauta dialogia ja varmista saako haastattelija vastauksistasi sen mitä hakikin. ”Onnistuinko vastaamaan kysymykseesi? Onko jotain muuta mitä haluaisit minun asiasta kertovan?” -tyyppiset kysymykset toimivat hyvin.
Perehtyneisyys ja kiinnostuksen osoittaminen haettavaan tehtävään ja yritykseen
Osoita perehtyneisyyttä juuri tähän tehtävään – ja tähän firmaan! Perusasioiden lisäksi on hyvä löytää uutinen tai blogi mikä osoittaa, että olet aidosti kiinnostunut ja sinulle on tyypillistä perehtyä asioihin, jotka kiinnostavat. Harjoittele tämän kertomista.
Valmistaudu motivaatiokysymyksiin
Mitä oikeasti haluat ja miksi? Haastattelijan on tärkeää ymmärtää motivaatiosi rakenne. Taitava haastattelija voi kysyä useitakin ”second why” kysymyksiä, ”missä” ja ”miksi?” -kysymyksillä halutaan ymmärtää tietääkö hakija aidosti ja syvällisesti mikä tehtävässä motivoi. Mieti ja harjoittele etenkin näitä.
Uratarina: vaikeistakin tilanteista voi kertoa positiivisesti
Jos uratarinassasi on hankalia ihmisiä, huonoa johtamista, potkujen saamisia – on erittäin tärkeää valita oikeat sanat ja sävyt, joilla näistä asioista kerrot. Vaikka joskus olisi hyvätkin perusteet haukkua aikaisempia esihenkilöitä, se ei kannata. Samalla, vaikeista tilanteista on joskus hyvä kertoa, mutta sävy ei saisi olla katkera tai vahvasti negatiivinen.
Persoonallisuus ja itsetuntemus: erotu positiivisesti
Millainen persoona olet? Osoita persoonallisuutta ja kykyä reflektoida itseäsi. Hakija, joka osaa kertoa tai pohtia miksi on sellainen kuin on, erottuu positiivisesti. Itsetuntemus on tärkeä ominaisuus.
Omakehu: perusteet ja konkreettiset esimerkit
Omakehuilla tulee olla perusteet. Itsevarmuus ja oman erinomaisuuden esille tuominen on tärkeää. Samalla, esimerkit, tarinat, ja tulokset tuovat lihaa luiden ympärille.
Omien kehitysalueiden tunnnistaminen ja tunnustaminen
Kehitysalueet pitää tuntea! Kukaan meistä ei ole täydellinen. Harjoittele kuinka haluat kertoa omista kehitysalueistasi.
Mieti omat kysymyksesi haettavaa paikkaa kohtaan
Harjoittele oikeat kysymykset! Haastattelijalle on aina pettymys, jos hakijalla ei ole erinomaisia kysymyksiä mietittynä. Vielä jos voit sitoa kysymyksiä jo puhuttuihin aiheisiin, osoitat kykyä hyödyntää tilanteessa omaksuttua ja puhuttua.
Yllä oleva lista ei ole täydellinen, mutta jos nämä kymmenen hallitset korkealla tasolla, olet jo todella hyvin valmistautunut.
Harjoittelu erinomaista työhaastattelua varten etenee sujuvasti kolmevaiheisena:
Voit harjoitella myös sitä, kuinka pääset oikeaan energiatasoon ja mielentilaan. Mutta se on ihan toisen blogin aihe…
Lopuksi – ole oma itsesi.
Harjoittelun tavoite on, että voit olla oma itsesi. Saat itsevarmuutta ja selkeyttä omaan ajatteluun ja ilmaisuun.
Tsemppiä harjoitteluun ja haastatteluihin myös vuonna 2024!
Tomi Hilvo
Senior Headhunter
InHunt Group
