Kun Energytech Finland Oy liittyi yrityskaupan myötä osaksi Konwell-konsernia, aiemmin omistajayrittäjien kesken hoidetulle päätöksenteolle tarvittiin uusi rakenne. Omistajuuden, hallitustyön ja operatiivisen johtamisen roolit muuttuivat, joten vastuut, päätöksenteon foorumit ja yhteys konserniin oli määriteltävä uudelleen.
Samalla toimitusjohtajan roolia haluttiin siirtää operatiivisesta tekemisestä vahvemmin strategiseen johtamiseen. Johtoryhmästä haluttiin rakentaa päätöksenteon tuki ja yhteinen foorumi kasvuaihioiden kehittämiseen siten, että valmistelu ja vastuu jakautuisivat nykyistä laajemmin koko ryhmälle.
– Meillä ei yrityskaupan jälkeen ollut johtoryhmänä yhteistä näkemystä siitä, mitä johtoryhmässä pitäisi käsitellä ja miten se voisi tukea yrityksen johtamista ja arjen päätöksentekoa, kertoo Kristian Katajamäki, Energytech Finland Oy:n toimitusjohtaja.
Energytechille sopiva johtoryhmätoimintamalli
Työ käynnistyi InCrestin Silja Siitosen ja Harri Turusen johdolla haastatteluilla sekä johtoryhmän toiminnan havainnoinnilla. Näiden pohjalta tunnistettiin keskeiset kehityskohteet päätöksenteossa, valmistelukäytännöissä ja kokouksissa käsiteltävissä teemoissa.
Valmista suuryritysmallia ei tuotu organisaatioon ulkopuolelta, vaan Energytechin johtoryhmä rakensi omiin tarpeisiinsa sopivat toimintatavat vaiheittain työpajojen avulla. Yhteiskehittäminen auttoi ryhmää myös omaksumaan konserniympäristön johtamiskäytäntöjä.
”Tykkäsin siitä, että työ vaati myös johtoryhmältä oivallusta. Ei tullut saneluna, että nyt tehdään näin, vaan saimme itse olla ideoimassa ja oivaltamassa.”
Pitkistä tilannekatsauksista jäsenneltyyn päätöksentekoon
Osallistujien arvion mukaan jäsennellympi käsittely mahdollisti lyhyemmässä ajassa aiempaa selkeämmät päätökset ja seuraavat toimenpiteet. Johtoryhmälle rakennettiin myös vuosikello, ja tulevat kokoukset sovittiin kalenteriin ennakolta.
Viisiportaisella asteikolla saadut tulokset osoittavat edistymistä kaikilla arvioiduilla osa-alueilla ja tekevät näkyväksi myös ne käytännöt, joiden vakiinnuttamista jatketaan:
Johtoryhmästä tukea kasvulle ja hallitustyölle
”Suurin hyöty oli se, että opimme toimimaan uudenlaisessa konserniympäristössä ja ymmärtämään johtoryhmän sekä hallituksen erilaiset roolit.”
Johtoryhmän jäsenet tarkastelevat liiketoimintaa aiempaa laajemmin, oman vastuualueensa lisäksi koko yrityksen näkökulmasta. Muutosmatka kuitenkin jatkuu: valmisteluvastuun, aktiivisen osallistumisen ja yhteisen päätöksenteon on vielä vakiinnuttava osaksi arjen tekemistä.
Projekti käynnisti muutosmatkan – tuki jatkuu arjessa
Toimintamallin juurtumista tuetaan kokousten päätteeksi tehtävillä lyhyillä itsearvioinneilla sekä 90 ja 180 päivän seurantapalavereilla. Itsearviointien avulla arvioidaan, miten sovitut toimintatavat toteutuivat käytännössä ja mitä seuraavissa kokouksissa voidaan tehdä entistä paremmin.
Seurantapalavereissa puolestaan tarkastellaan kehitystä suhteessa lähtötilanteeseen ja asetettuihin tavoitteisiin. Samalla tunnistetaan, mitkä toimintatavat ovat jo vakiintuneet osaksi arkea ja missä tarvitaan vielä lisätoimenpiteitä tai korjausliikkeitä.
”Suosittelen tätä lämpimästi erityisesti yrityksille, joissa omistajayrittäjien suora päätöksenteko muuttuu yrityskaupan jälkeen konsernin, johtoryhmän ja hallituksen yhteispeliksi.”
harri.turunen@inhunt.fi | 040 141 2342
