Office Manager

Anonyymi
Helsinki / Uusimaa

Senior Headhunter Petri Peltoniemi 050 084 0912
Senior Headhunter Tomi Sohlman 040 775 7633

Asiakasyrityksemme on kansainvälinen yritys, jonka Suomen toiminta on vahvassa kasvussa ja toimiston arjen sujuvuuden varmistamiseksi haemme heille Office Manageria. Nyt palkattava henkilö sijoittuu yhtiön Helsingin toimistoon, joskin työtä on mahdollista tehdä osittain myös etänä. 

OFFICE MANAGER 

Tehtävässäsi:

  • vastaat toimiston arjen sujuvuudesta ja olet osaltasi rakentamassa viihtyisää työilmapiiriä
  • huolehdit toimitusjohtajan asiakastapaamisten kalenteroinnista, sekä matkajärjestelyistä
  • vastaat ja avustat toimiston eri HR-toiminnoissa, kuten rekrytoinneista ja palkanmaksuaineiston oikeellisuudesta yhdessä palkkahallinnon kanssa
  • taloushallinnon toimintojen hallinta yhdessä konsernihallinnon ja ulkoistetun tilitoimiston kanssa
  • tapahtumien, tilaisuuksien ja toimiston eri projektien hallinta ja läpivienti
  • yleisen toimistojärjestyksen ylläpito (toimistotarvikkeiden hankinta, siivouksen järjestäminen)

Tehtävässä menestymistä tukee: 

  • omaat aiempaa kokemusta Office Managerin tai toimisto- ja johdon assistentin -tehtävistä ja haluat kehittyä vastuullisempaan Office Managerin rooliin 
  • olet tukenut organisaatiota eri taloushallinnon ja HR-toiminnoissa 
  • olet itsenäinen, oma-aloitteinen, helposti lähestyttävä ja omaat positiivisen ”can do” asenteen 
  • olet hyvä organisoimaan asioista, hallitset kalenterin, sekä osaat käyttää office-ohjelmistoja (Powerpoint, Excel) 
  • englannin kielen suullinen ja kirjallinen ilmaisusi on sujuvaa (ruotsin kieli eduksi) 
  • haluat aidosti kehittää ja parantaa toimistomme toimivuutta ja henkilökunnan viihtyvyyttä   

Mitä me tarjoamme sinulle:  

  • mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän, jossa mahdollisuus kasvaa ja kehittyä tehtävässä
  • itsenäisen työn, jossa voit itse rakentaa kalenterisi
  • mahdollisuuden työskennellä myös etänä (läsnäolo toimistolla 2-3 päivänä viikossa)

Jätä hakemuksesi ja ansioluettelosi viimeistään 31.5.2022 mennessä, toimi nopeasti sillä aloitamme haastattelut välittömästi, kun hakemuksia saapuu.  

Lisätietoja tehtävästä antaa InHunt Group Oy:n Senior Headhunterit Petri Peltoniemi 050 084 0912 petri.peltoniemi@inhunt.fi ja Tomi Sohlman 040 775 7633, tomi.sohlman@inhunt.fi 

Haku työpaikkaan on päättynyt. Hakemuksia ei voi enää jättää. Kiitos mielenkiinnostasi!

avoin työpaikka ikoni

Rekrytointi tulossa?

Autamme mielellämme. Ota meihin
yhteyttä ja palaamme sinulle 24h sisällä.

Uusimmat työpaikat
Toimitusjohtaja
Vastaava päätoimittaja
Toimitusjohtaja
Production Director
Talousjohtaja
Liity sisäpiiriin ja

Tilaa InHunt Groupin Uutiskirje

Vastaanota sähköpostiisi tieto uusista avoimista työpaikoista, blogi-postauksista ja podcast-jaksoista.

Uusimmat

Blogista

Asiakaspalautteet osana työntekijäkokemusta
Asiakaspalautteet osana työntekijäkokemusta
Asiakaspalautteet osana työntekijäkokemusta Haastattelimme tutkimusyritys Sailerin toimitusjohtaja Hannu Uotilaa. Pääset kuuntelemaan podcast-haastattelun täältä....
Kannattaako_tyonantajamielikuvan_kehittaminen_inhunt
Kannattaako työnantajamielikuvaa kehittää?
Kannattaako työnantajamielikuvaa kehittää? Hannu Uotila on uuden ajan tutkimuksen pioneeri, asiakaskokemuksen ja tutkimuksen asiantuntija. Hän on myös Cannes-palkittu...
InHuntBlogi_Hallitustyön _vastuu _uudessa_muuntuvassa_toimintaympäristössä
Hallitustyön vastuu uudessa muuntuvassa toimintaympäristössä
Hallitustyön vastuu uudessa muuntuvassa toimintaympäristössä Haastattelemme Taru Lindemania hallitustyöhön kaivatuista osaamisista. Pääset kuuntelemaan podcast-haastattelun...
InHunt Blogi: Hallitustyön syventävät opinnot
Hallitustyön syventävät opinnot
Hallitustyön syventävät opinnot Taru Lindeman, Boardmanin toimitusjohtaja on yksi maamme kokeneimpia hallitustyön asiantuntijoita. Boardman on osaamisverkosto,...
yhteistyö kättely ikoni

Haluatko kuulla lisää palveluistamme?

    Ota yhteyttä ja
    palaamme sinulle
    24h sisällä.

    InHunt Group logo

    InHunt Group perustettu vuonna 2008  ja on nyt Suomen suurin suorahakutoimija. InHunt toimii jo kahdeksalla paikkakunnalla Suomessa.  Lisäksi InHunt Groupilla on oma kansainvälinen suorahakuverkosto – InHunt World, joka kattaa 45 maata ja kokoaa parhaat paikalliset toimijat yhteen. InHunt apunasi – ympäri maailman.

    Tilaa uutiskirje

    YHTEYSTIEDOT

    myynti@inhunt.fi

    Äyritie 12 C (Forte)
    01510 Vantaa