Office Manager

Asiakasyrityksemme on kansainvälinen yritys, jonka Suomen toiminta on vahvassa kasvussa ja toimiston arjen sujuvuuden varmistamiseksi haemme heille Office Manageria. Nyt palkattava henkilö sijoittuu yhtiön Helsingin toimistoon, joskin työtä on mahdollista tehdä osittain myös etänä. 

OFFICE MANAGER 

Tehtävässäsi:

• vastaat toimiston arjen sujuvuudesta ja olet osaltasi rakentamassa viihtyisää työilmapiiriä
• huolehdit toimitusjohtajan asiakastapaamisten kalenteroinnista, sekä matkajärjestelyistä
• vastaat ja avustat toimiston eri HR-toiminnoissa, kuten rekrytoinneista ja palkanmaksuaineiston oikeellisuudesta yhdessä palkkahallinnon kanssa
• taloushallinnon toimintojen hallinta yhdessä konsernihallinnon ja ulkoistetun tilitoimiston kanssa
• tapahtumien, tilaisuuksien ja toimiston eri projektien hallinta ja läpivienti
• yleisen toimistojärjestyksen ylläpito (toimistotarvikkeiden hankinta, siivouksen järjestäminen)

Tehtävässä menestymistä tukee: 

• omaat aiempaa kokemusta Office Managerin tai toimisto- ja johdon assistentin -tehtävistä ja haluat kehittyä vastuullisempaan Office Managerin rooliin 
• olet tukenut organisaatiota eri taloushallinnon ja HR-toiminnoissa 
• olet itsenäinen, oma-aloitteinen, helposti lähestyttävä ja omaat positiivisen ”can do” asenteen 
• olet hyvä organisoimaan asioista, hallitset kalenterin, sekä osaat käyttää office-ohjelmistoja (Powerpoint, Excel) 
• englannin kielen suullinen ja kirjallinen ilmaisusi on sujuvaa (ruotsin kieli eduksi) 
• haluat aidosti kehittää ja parantaa toimistomme toimivuutta ja henkilökunnan viihtyvyyttä   

Mitä me tarjoamme sinulle:  

• mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän, jossa mahdollisuus kasvaa ja kehittyä tehtävässä
• itsenäisen työn, jossa voit itse rakentaa kalenterisi
• mahdollisuuden työskennellä myös etänä (läsnäolo toimistolla 2-3 päivänä viikossa)

Jätä hakemuksesi ja ansioluettelosi viimeistään 31.5.2022 mennessä, toimi nopeasti sillä aloitamme haastattelut välittömästi, kun hakemuksia saapuu.  

Lisätietoja tehtävästä antaa InHunt Group Oy:n Senior Headhunterit Petri Peltoniemi 050 084 0912 petri.peltoniemi@inhunt.fi ja Tomi Sohlman 040 775 7633, tomi.sohlman@inhunt.fi