5 yksinkertaista vinkkiä, joilla nostat työtehokkuuttasi

Jaa somessa:

 

Suunnittele päiväsi

Aika paljon on tutkimuksia siitä, kuinka suunnittelulla on merkittävä vaikutus työtehokkuuteen. Tämä tuskin kenellekään on yllätys. Tosin mielenkiintoista on se, että työpäivän suunnittelulla on myös suora yhteys henkilön onnellisuuteen. Tutkimuksien mukaan ne jotka käyttävät edes 5 – 10 minuuttia työpäivänsä suunnitteluun, ovat selkeästi tyytyväisempiä työhönsä kuin ne, jotka eivät sitä tee.

Itse käyn aina työpäivän päätteeksi seuraavan päivän läpi  ja listaan ne asiat, jotka pitää saada tehtyä.

 

Tee vaikein asia heti pois

Itselleni tämä on erittäin toimiva myös siitä syystä, että oma tehokkuuteni on aamulla aivan eri tasolla, kuin esim. iltapäivällä. Eli pyrin tekemään ”hankalimmat” sekä eniten ajatustyöskentelyä vaativat työtehtävät pois heti aamusta. Kun ne on hoidettu, niin saa siitä myös mukavan lisäboostin loppupäivään.

 

Tee heti äläkä vasta myöhemmin

Tämä on ehkä asia mikä on itseäni auttanut eniten. En muista, mistä tämän nappasin, mutta olen onnistunut implementoimaan sen osaksi jokapäiväistä tekemistäni. Kun tulee siis uusi asia eteen, käyn sen heti mielessäni läpi ja mietin voiko sen mahdollisesti tehdä heti sen sijaan, että siirrän sen myöhemmin tehtäväksi. Kun to-do listani tuppasi kasvamaan aika pitkäksi, pysyy se nykyään mukavan lyhyenä ja yksi iso syy siihen on juurikin tämä toimintatapa, jonka olen omaksunut.

Tätä ei myöskään pidä ymmärtää väärin. Eli kun päätän tehdä jonkun asian, niin teen sen. Kun sitten tulee aika katsoa esim. aamun aikana tulleet sähköpostit, sen sijaan, että alkaisin ”liputtamaan” niitä, mietin voiko asian tehdä heti vai täytyykö se siirtää myöhemmäksi. Hyvin useat asiat ovat sellaisia, jotka vievät vain muutaman minuutin ja näin on parempi hoitaa se heti alta pois.

 

Hälytysäänet ja ilmoitukset minimiin

Kun katson vierestä monia tämän päivän työelämässä, on heidän työntekö todella rikkonaista ja tehotonta. Yksi iso syy siihen on, että hälytysäänet ja ilmoitukset ovat päällä jokaisessa ohjelmassa ja apissa sekä tietokoneella, että puhelimessa. Tämän lisäksi tuntuu, että useilla on tarve reagoida näihin samantien tai ainakin katsoa, kuka nyt on tykännyt viimeisestä LinkedIn -postauksesta.

 

Rytmitä työpäivääsi

Kaikilla ei ole tähän mahdollisuutta, mutta itseni löytää hyvin usein kuntosalilta kello 14 – 16 välillä. Tämä ei suinkaan tarkoita sitä, että päivän työt olisi tehty, mutta nuo tunnit ovat yleensä itselleni työteholtaan täysin ala-arvoisia ja näin usein hyödynnän sen ajan muulla tavalla. Hyvän salitreenin ja sen jälkeisin pienen välipalan jälkeen virtaa taas riittää ja näin seuraavat pari kolme tuntia menevät kuin siivillä töiden parissa.

 

Minkä asioiden olet itse huomannut lisäävän työtehoasi? Kommentoi vaikka LinkedInissä tai Facebookissa.

 

Kirjoittanut,

Teemu Ruuska

http://fi.linkedin.com/in/teemuruuska/

 

Kirjoittaja Teemu Ruuska tuli InHuntiin vuonna 2009 ja on siitä asti toiminut rekrytoinnin parissa. Teemu on asunut Madridissa, Espanjassa vuodesta 2014 ja vastaa tällä hetkellä InHuntin kansainvälisestä suorahakuverkostosta InHunt Worldistä. Viime vuodet Teemu on keskittynyt digitalisaatioon ja ennen kaikkea digitaaliseen transformaatioon rekrytointi- ja suorahakualalla.

Jaa somessa:
avoin työpaikka ikoni

Rekrytointi tulossa?

Autamme mielellämme. Ota meihin
yhteyttä ja palaamme sinulle 24h sisällä.

Liity sisäpiiriin ja

Tilaa InHunt Groupin Uutiskirje

Vastaanota sähköpostiisi tieto uusista avoimista työpaikoista, blogi-postauksista ja podcast-jaksoista.

Uusimmat työpaikat
TALOUSJOHTAJA | CFO
Chief Technology Officer
Konttorinjohtaja
FläktGroupFinland_Executive_Headhunter_Harri_Knaapi_358458698228
TALOUSJOHTAJA | FINANCE DIRECTOR
TALOUSJOHTAJA | CFO | CHIEF FINANCIAL OFFICER
Uusimmat

Blogista

Kolme henkilöä tarkastelee datagraafeja yhdessä. Strateginen sujuvuus ja kestävä kasvu datan ohjaamassa johtamisessa.
Strateginen sujuvuus – Uusi kilpailukyky rakentaa kestävää kasvua
Strateginen sujuvuus on johtamisen uusi kilpailukyky. Se kääntää ajan, pääoman ja ihmisten energian elinvoimaksi – rytmiksi, jossa arvo syntyy oikealla hetkellä....
Kuvassa Pekka Puustinen ja Tarja Ilvonen Hallitushakujen koulutuksen 5. alumnitilaisuudessa. Pekka oli keynote speaker tilaisuudessa. Tarja Ilvonen InHunt Groupista vetää tilaisuutta.
Status ja titteli sivuun hallitustyössä
InHunt Groupin Hallitushakujen valmennuksen 5. alumnitilaisuudessa hallitusammattilainen Pekka Puustinen haastoi pohtimaan hallitustyön ydintä: miten oma arvolupaus...
somebanner blogille Kansainvälistymisen mallit pk-yrityksille​, InCrest ja InHunt World.
Kansainvälistyminen ei ole enää vain suuryritysten pelikenttä
Kansainvälistyminen pk-yrityksille tarjoaa enemmän mahdollisuuksia kuin koskaan – mutta onnistuminen vaatii selkeän kasvustrategian. Tässä blogissa InCrestin...
Kolme yrittäjää juhlimassa omistajanvaihdoksen onnistunutta strategiaa kokoustilassa, kaksi miestä lyö ylävitosen ja nainen taputtaa.
Uutta kohti – omistajan vaihdos mahdollisuutena
Omistajanvaihdos ja yrityksen myynti voivat olla yrittäjälle uusi alku – ja yritykselle kasvun mahdollisuus. Hyvä valmistautuminen lisää arvoa ja houkuttelee...
yhteistyö kättely ikoni

Haluatko kuulla lisää palveluistamme?

    Ota yhteyttä ja
    palaamme sinulle
    24h sisällä.

    InHunt Group on perustettu vuonna 2008  ja on nyt Suomen suurin suorahakutoimija. InHunt toimii jo kahdeksalla paikkakunnalla Suomessa.  Lisäksi InHunt Groupilla on oma kansainvälinen suorahakuverkosto – InHunt World, joka kattaa 29 maata ja kokoaa parhaat paikalliset toimijat yhteen. InHunt apunasi – ympäri maailman.

    Tilaa uutiskirje

    YHTEYSTIEDOT

    myynti@inhunt.fi

    Äyritie 12 C
    (vastaanotto Äyritie 12 B)
    01510 Vantaa

    Artikkelisarja rekrytointiprosessin parantamiseksi

    Teen itse ja säästän - vai säästänkö?

    Jätä sähköpostiosoitteesi, niin lähetämme sinulle kolme faktantäyteistä työnantajille ja yrityksen päättäjille suunnattua asiantuntija-artikkelia sekä viikottaisen uutiskirjeemme. Voit halutessasi poistua postituslistalta uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä.