Useimmissa organisaatioissa strategia ei kaadu huonoon suunnitteluun, päinvastoin. Strategiatyöhön panostetaan aikaa, osaamista ja usein myös ulkopuolista näkemystä. Suunta on mietitty, tavoitteet asetettu ja mittarit määritelty. Silti liian usein vain osa sovituista asioista toteutuu arjessa. Ei siksi, että strategia olisi ollut väärä – vaan siksi, että toteutus ei pysy suunnitelmien perässä. Interim-johtajan avulla ongelmat voidaan välttää ajoissa. Ennakointi voittaa reagoinnin.
Kokemuksemme mukaan strategian toteutus kaatuu harvoin yhteen isoon virheeseen. Useammin kyse on useista pienemmistä sudenkuopista, jotka yhdessä johtavat siihen, että kokonaisuus karkaa käsistä.
Kolme yleisintä ongelmakohtaa ovat strategian jalkauttamisen hajautuminen, kapasiteetin puute ja muutosten vaikutusten aliarviointi.
Yksi yleisimmistä sudenkuopista on se, että strategian toteutus hajautuu liian laajalle. Kehityshankkeita jaetaan useille henkilöille, vastuut jäävät osittaisiksi ja kukaan ei lopulta kanna kokonaisvastuuta. Asiat etenevät, mutta eivät riittävän johdonmukaisesti tai aikataulussa.
Toinen keskeinen haaste liittyy kapasiteettiin. Kehitystä yritetään tehdä “siinä sivussa” operatiivisen arjen ohessa. Aluksi tämä tuntuu toimivalta ratkaisulta, mutta ajan myötä fokus hajoaa, aikataulut venyvät ja päätöksenteko hidastuu. Yksittäinen siirtynyt deadline ei vielä huolestuta, mutta kun niitä kertyy useita, ollaan jo jäljessä alkuperäisestä suunnitelmasta.
Kolmas tyypillinen kompastuskivi on muutosten vaikutusten aliarviointi. Organisaatiossa voi olla henkilöstömuutoksia, markkinatilanne muuttuu tai taloudellinen paine kasvaa. Strategiset hankkeet eivät tapahdu tyhjiössä, ne kilpailevat jatkuvasti huomiosta ja resursseista.
Ongelmakohdissa toimitusjohtajan rooli korostuu, mutta samalla myös kuormitus kasvaa. Toimitusjohtaja joutuu tasapainottelemaan liiketoiminnan johtamisen, muutosten läpiviennin ja kehityshankkeiden välillä. Kaikkea ei voi tehdä itse, mutta kaikkea ei voi myöskään jättää tekemättä.
Strategia ei kaadu hetkessä, se alkaa lipsua huomaamatta
Usein strategian toteutuksen sudenkuopat eivät näy heti kriisinä. Ne ilmenevät pieninä viiveinä, epäselvinä vastuina ja jatkuvana kiireenä, jotka on helppo rationalisoida osaksi normaalia arkea. Strategia alkaa vähitellen lipsua, askel kerrallaan, päätös päätökseltä ja aikataulu aikataululta.
Tässä vaiheessa mikään ei vielä tunnu varsinaisesti olevan rikki. Hankkeet etenevät, mutta hitaammin kuin suunniteltiin. Päätöksiä siirretään, koska “nyt ei ole oikea hetki”. Vastuut ovat olemassa, mutta kukaan ei johda kokonaisuutta täysipainoisesti. Vasta myöhemmin huomataan, että useampi kriittinen asia on yhtä aikaa hallitsematon.
Kun tähän pisteeseen päädytään, keskustelu ei enää koske vain strategian toteutusta, vaan koko liiketoiminnan vakautta ja johtamisen resursointia.
Ennakointi vs. reagointi: avun tarpeeseen herätään usein liian myöhään
Kohtaamme liian usein tilanteita, joissa apua pyydetään vasta siinä vaiheessa, kun ongelmat ovat jo ehtineet eskaloitua.
Yrityksen kannattavuus on saattanut heikentyä, prosessit eivät enää tue tekemistä ja kokonaisuus alkaa rakoilla useasta suunnasta yhtä aikaa. Myynti ei kehity odotetusti, myyntiprosessit ovat epäselviä ja tuloksia syntyy liian vähän suhteessa tehtyyn työhön. Samalla talouden näkymä hämärtyy: ei ole täysin selvää, mistä kannattavuusongelmat johtuvat tai mihin raha sitoutuu.
Kun tähän yhdistyy kasvava työkuorma ja puutteellisesti toimivat perusprosessit alkaa epävarmuus näkyä ihmisissä. Henkilöstö kuormittuu, luottamus horjuu ja parhaat osaajat, usein juuri myynnin ja liiketoiminnan kannalta ne kriittisimmät, alkavat pohtia muita vaihtoehtoja. Tässä vaiheessa omistajien ja hallituksen huoli ei enää koske yksittäistä toimintoa, vaan koko yrityksen kykyä säilyttää suunta, osaaminen ja tulevaisuuden kasvun edellytykset.
Interim-johtaja otetaan yritykseen usein kriisin johtajaksi; selkeyttämään tilannekuvaa, palauttamaan rakenteet ja vakauttamaan toimintaa. Monet ongelmat olisi kuitenkin voitu välttää, jos toteutukseen ja johtamisen resursointiin olisi puututtu jo aiemmin – ennen kuin myynti, talous ja ihmiset ajautuvat yhtä aikaa kuormitustilaan.
Onnistuneen ja epäonnistuneen strategian erottaa toteutuksen organisointi
Strategian toteutuksen etenemisestä tulee johdonmukaista, kun kokonaisuudelle nimetään selkeä vastuunkantaja, jolla on riittävä päätösvalta ja aikaa keskittyä tehtävään. Päätökset eivät jää odottamaan, aikataulut pitävät paremmin ja kokonaiskuva säilyy hallittuna.
Tässä kohtaa interim-ratkaisu tuo konkreettista hyötyä. Interim-johtaja toimii nimenomaan toteutuksen varmistajana. Hän ottaa vastuun rajatusta, mutta kriittisestä kokonaisuudesta ja vie sen järjestelmällisesti eteenpäin sovittujen tavoitteiden ja aikataulujen mukaisesti.
Interim-johtaja tuo mukanaan kokemusta vastaavista tilanteista, kykyä tehdä päätöksiä nopeasti ja selkeän tekemisen rytmin. Samalla toimitusjohtaja ja muu johto vapautuvat keskittymään omaan ydintehtäväänsä: liiketoiminnan johtamiseen ja organisaation tukemiseen.
Ajoitus on keskeisessä roolissa. Oikea-aikaisesti hyödynnetty interim ei ole merkki epäonnistumisesta, vaan vastuullisesta johtamisesta. Se on tapa estää tilanteen ajautuminen kriisiksi sen sijaan, että ongelmia alettaisiin korjata vasta jälkikäteen.
Strategia ei tarvitse lisää suunnittelua vaan toteutuksen varmistamista
Strategian onnistumista ei takaa se, kuinka huolellisesti se on muotoiltu paperilla, vaan kuinka määrätietoisesti ja johdonmukaisesti se johdetaan käytäntöön. Suunnitelma itsessään ei vielä tee mitään, muutos syntyy toteutuksesta.
Omistajien, hallitusten ja toimitusjohtajien yhteinen vastuu on varmistaa, että strategia ei jää PowerPointiin, vaan näkyy arjen tekemisessä, päätöksenteossa ja priorisoinneissa. Tämä edellyttää selkeää omistajuutta, riittävää kapasiteettia ja kykyä tehdä päätöksiä myös silloin, kun organisaatio on kuormittunut.
Onko organisaatiollasi kyky viedä jo päätetyt asiat maaliin ja oikeaa osaamista oikeaan aikaan? Nyt viimeistään on hyvä hetki varmistaa, että tälle vuodelle asetetut tavoitteet myös aidosti toteutuvat.
Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, voisiko interim-ratkaisu tuoda varmuutta, vauhtia tai uutta näkökulmaa myös teidän liiketoimintaanne – juuri nyt, kun sillä on eniten merkitystä.
+358 50 440 0589
katja.selander@inhunt.fi
