Suomen Muusikkojen liitto ry etsi uutta toiminnanjohtajaa. Yli satavuotias järjestö halusi varmistaa, että sen seuraavalla johtohenkilöllä olisi vahva ote paitsi edunvalvonnasta myös musiikkialasta. Rekrytointi ulkoistettiin, jotta hakuprosessissa voitiin hyödyntää suorahakua ja laajempaa verkostoa sopivien ehdokkaiden tavoittamiseksi.
Suomen Muusikkojen liitto ry on vuonna 1917 perustettu musiikin ammattilaisten oma järjestö, joka edustaa noin 3500 ammattimuusikkoa ja esiintyvän taiteen ammattilaista Suomessa.
Liitolla on tällä hetkellä 24 työehtosopimusta musiikin eri tuontatoaloilla. Edunvalvonnan lisäksi se tukee jäseniään tarjoamalla neuvonta- ja konsultointipalveluja sekä oikeusapua erilaisiin työelämän tilanteisiin.
– Edustamme moninaista kenttää, joten liitossa tarvitaan laaja-alaista osaamista, kertoo liiton puheenjohtaja Mia Kari.
Samanlaisia valmiuksia toivottiin myös uudelta toiminnanjohtajalta.
Laaja-alainen rooli liiton johdossa
Etsinnässä oli henkilö, joka taitaisi niin henkilöstön, talouden ja strategisen johtamisen kuin myös työmarkkina- ja edunvalvonta-asiat. Niiden lisäksi johtajalta odotettiin aitoa kiinnostusta kulttuuri- ja erityisesti musiikkialaa sekä sitoutumista muusikoiden oikeudenmukaisten työehtojen ja työskentelymahdollisuuksien turvaamiseen.
– Toivoimme yhteistyökykyistä henkilöä, joka sukkuloisi sujuvasti erilaisissa verkostoissa. Taitoa tarvitaan, sillä toiminnanjohtaja on tekemisissä muun muassa poliittisten päättäjien kanssa, jotka hallituspohjasta riippuen voivat edustaa minkä tahansa puolueen näkemyksiä, Kari jatkaa.
Tekemisen takana vallitsevat vielä vahvat arvot: oikeudenmukaisuus, avoimuus ja yhdenvertaisuus, joita liitto haluaa vaalia myös rekrytoidessaan. Haut hoidetaan yleensä omin voimin, mutta toiminnanjohtajan kohdalla tehtiin poikkeus ja etsittiin rinnalle kumppani.
Suomen Muusikkojen liitto ry:n puheenjohtaja Mia Kari
Kumppani avasi uusia ovia
– Rekrytointi on aikaa vievä ja työläs prosessi, mutta se ei ollut syy sen ulkoistamiseen. Halusimme tehdä kaikkemme, jotta tehtävään löytyisi paras mahdollinen henkilö, Kari kertoo.
Toimenkuvan laajuus ja hakijaa kohtaan asetetut odotukset nostivat riman korkealle.
”Halusimme hyödyntää avoimen haun rinnalla myös suorahakua ja laajempia verkostoja mahdollisten ehdokkaiden tavoittamiseksi.”
Suorahaun kautta saatettiin lähestyä myös lähiorganisaation osaajia, joihin liiton ei olisi ollut luontevaa ottaa yhteyttä suoraan.
Rekrytointikumppaniksi valikoitui InHunt, joka oli erottunut edukseen systemaattisella prosessillaan.
– Ja mikä parasta, he ymmärsivät liiton tarpeet. Puhuimme heti samaa kieltä.
Yhteisen sävelen löytymistä tuki headhuntereiden kokemus liittojen ja järjestöjen avaintehtäviin kohdistuneista hauista, minkä lisäksi tiimillä oli Karin mukaan hyvä tuntuma edunvalvontakenttään sekä kulttuurialaan ja jopa musiikillista tuntemusta oman harrastuneisuuden kautta.
–Jäimme luottavaisin mielin odottamaan hakuprosessin etenemistä ja tuloksia.
Vahva kärkikaarti
Prosessi etenikin Karin mukaan johdonmukaisesti aikataulussaan. Viikoittaiset raportit olivat paitsi kiinnostavaa luettavaa, myös pitivät hyvin kartalla siitä, missä mentiin.
– Sama säntillinen ja samalla inhimillinen toimintatapa tuntui välittyvän myös hakijoiden suuntaan; he tiesivät koko ajan, miten prosessi etenee, ja mitä seuraavaksi tapahtuu.
Loppuvaiheen haastatteluihin kutsuttiin viisi henkilöä, jotta rekrytointitiimi pääsi tapaamaan useamman vahvan ehdokkaan. Lopullisen valinnan teki liiton hallitus.
– InHuntin kokoama kärkikaarti oli vaikuttava, oli ilo tavata heidät kaikki. Lopulta joukosta erottui juuri se henkilö, jota etsimme, kiteyttää Kari.
Arvokasta lisähyötyä
Rekrytoinnin tavoitteena oli löytää liitolle uusi toiminnanjohtaja, mutta InHuntin luotsaamalta matkalta tarttui mukaan muutakin.
”Rekrytointiprosessi toi uuden toiminnanjohtajan lisäksi myös hyödyllisiä näkökulmia liiton toiminnan kehittämiseen.”
Haastatteluista kertyi Karin mukaan runsaasti ajatuksia ja ideoita toiminnan kehittämiseen. Niiden lisäksi InHunt välitti liitolle tärkeää tietoa siitä, millaisena järjestö näyttäytyy ulospäin. Esiin nousseita vahvuuksia aiotaan hyödyntää suoraan liiton viestinnässä, ja vähäisempi huomio taasen antaa osviittaa, missä liitto voisi olla vielä parempi.
– Jo prosessin alkuvaiheessa tehtävä profilointi auttaa organisaatioita pysähtymään arvojensa ja tavoitteidensa äärelle. Se on työkalu, josta kannattaa ottaa kaikki irti, toteaa Kari.
Suorahaun InHunt Groupilta toteuttivat senior headhunterit Tuuli Paasilehto ja Petri Peltoniemi.
tuuli.paasilehto@inhunt.fi
+358 40 631 8777
InHuntin headhunterina kuudetta vuotta työskentelevällä Tuulilla on oikeustieteen lisensiaatin koulutus ja hän on varatuomari. Vapaa-aika kuluu keikkailevana harrastajamuusikkona, ja on hän julkaissut omaa musiikkiakin. Tuuli on tehnyt pitkän uran finanssitoimialalla ammattijohtajana. Tehtäviin on sisältynyt paljon liiketoimintojen järjestelyjä ja tehokkuutta parantavia operaatioita. Hän on tehnyt ylemmän johdon ja avainasiantuntijoiden hakuja useille eri toimialoille kulttuuri- ja viihdealan lisäksi.
petri.peltoniemi@inhunt.fi
+358 500 840 912
Petri on InHuntin liitot, järjestöt ja säätiöt -osaajapoolin johtaja. Hän on toiminut headhunterina yhdeksättä vuotta, ja hänellä on lähes 30 vuoden toimitusjohtajakokemus järjestötoiminnassa. Tämän työkokemuksen lisäksi hän toimii koripalloliiton hallituksessa sekä Tapiolan Hongan puheenjohtajana.
Petri on läpivienyt menestyksellä yli 200 suorahakua ylimmästä johdosta asiantuntijoihin niin pörssi- ja pk-yrityksiin kuin useille eri alojen kolmannen sektorin toimijoille. Petrille on kunnia-asia, että asiakasorganisaatioiden tyytyväisyys ja ehdokkaiden hakijakokemus on mahdollisimman korkea.
