Haluatko ottaa kokonaisvastuun vakavaraisen ja arvostetun ammatillisen oppilaitoksen taloudesta, henkilöstöhallinnosta ja hallinnon sujuvuudesta?
Helsingin Maalariammattikoulu eli HMAK on yksityinen ja opiskelijoille maksuton ammatillinen oppilaitos. Koulutamme rakennusmaalauksen, lattianpäällystyksen, sisustusalan ja restaurointialan ammattilaisia. Tarjoamme yksilöllistä ja laadukasta opetusta sekä tehokkaan polun työelämään. Tiiviit yhteydet alan yrityksiin näkyvät opetuksessa, työelämässä oppimisessa ja opiskelijoiden hyvissä työllistymismahdollisuuksissa.
Nykyisen talouspäällikön eläköityessä haemme organisaatioomme
TALOUS- JA HALLINTOPÄÄLLIKKÖÄ
Tehtävässä vastaat HMAK:n taloushallinnon kokonaisuudesta sekä keskeisistä henkilöstö- ja hallintoasioista. Toimit rehtorin tukena, johtoryhmän jäsenenä ja johtokunnan valmistelu- ja esittelytehtävissä. Roolissa yhdistyvät käytännönläheinen tekeminen, toiminnan ennakointi ja johtamisen tukeminen ajantasaisella tiedolla.
Keskeiset vastuusi
- taloushallinnon kokonaisuus: kirjanpito, palkanmaksu, tilinpäätös, talousarvio, seuranta, ennusteet ja raportointi
- Opetushallituksen ja muiden rahoittajien edellyttämät talousraportoinnit sekä ammatillisen koulutuksen rahoitukseen liittyvä seuranta
- talouden vuosikellon ja järjestäjäkohtaisen talouden hallinnan suunnitelman rakentaminen ja ylläpito
- henkilöstöhallinnon käytännöt, asiakirjat ja henkilöstöasioiden suunnitelmallinen kehittäminen
- sopimusten, hankintojen, kilpailutusten ja kiinteistöasioiden valmistelu sekä hallinnollisten menettelyjen sujuvuus
- taloushallinnon järjestelmien ja prosessien kehittäminen sekä mahdollisten järjestelmäuudistusten toteutus
- johtoryhmän ja johtokunnan päätöksenteon tukeminen selkeällä, oikea-aikaisella ja perustellulla tiedolla.
Tehtävän alkuvaiheessa varmistat talouden ja henkilöstöhallinnon päivittäisten prosessien häiriöttömän jatkuvuuden. Samalla laadit ehdotuksen siitä, miten taloutta johdetaan jatkossa ennakoivasti ja strategisesti. Tavoitteena on selkeä työnjako, vahvempi tiedolla johtaminen ja se, että talouden raamit ovat ymmärrettäviä koko työyhteisölle.
Menestyt tehtävässä kun sinulla on
- vahva ja käytännössä osoitettu taloushallinnon kokonaisosaaminen
- kokemusta kirjanpidosta, palkanmaksusta, tilinpäätöksestä, budjetoinnista, ennakoinnista ja raportoinnista
- osaamista henkilöstöhallinnosta sekä sopimus- ja hallintoasioiden valmistelusta
- näyttöä tiedolla johtamisesta ja johdon päätöksenteon tukemisesta
- hyvät digitaidot ja valmius ottaa haltuun erilaisia taloushallinnon järjestelmiä
- hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä kyky viestiä taloudesta ymmärrettävästi
- tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai muu vahvan osaamisen tuottanut koulutus- ja kokemustausta
- riittävä englannin kielen taito.
Ammatillisen koulutuksen rahoituksen, raportoinnin ja hallintomenettelyjen tuntemus on selkeä etu. Arvostamme myös sijoittamisosaamista sekä kokemusta johtoryhmätyöskentelystä tai vastaavasta vastuullisesta yhteistyöstä.
Työskentelytapasi
Otat kokonaisuudet nopeasti haltuun ja tunnistat prioriteetit. Työskentelet itsenäisesti, ennakoivasti ja suunnitelmallisesti samalla ymmärtäen, että tukipalvelujen tehtävä on mahdollistaa oppilaitoksen ydintehtävän onnistuminen.
Tehtävässä tarvitaan tarkkuutta, keskittymiskykyä ja vastuullisuutta. Säilytät rauhallisen ja kärsivällisen otteen vuorovaikutustilanteissa, viet asiat sitkeästi loppuun ja huolehdit siitä, että palkat, kirjanpito, raportit, sopimukset ja HR-asiakirjat ovat oikein ja ajallaan.
Miksi HMAK
- Tehtävä on vaikuttava avainrooli, jossa tuet suoraan laadukkaan ammatillisen koulutuksen toteutumista.
- Vakavarainen, pitkän historian omaava ja omalla alallaan arvostettu yksityinen oppilaitos.
- Laaja tehtäväkenttä ja mahdollisuus kehittää roolia osaamisesi mukaan strategisempaan suuntaan.
- Matala organisaatio, itsenäinen toimintatapa, jossa sinulla on rehtoreiden, johtoryhmän ja johtokunnan tuki.
- Muutosmyönteinen, moniääninen ja joustavien työskentelytapojen noin 25 henkilön työyhteisö.
- Hyvät yhteydet alan yrityksiin ja muiden oppilaitosten osaajiin.
- Joustava työ, jossa työn ja vapaa-ajan tasapaino on mahdollista rakentaa toimivaksi.
Tehtävän kuukausipalkka on osaamisesta, kokemuksesta ja mahdollisesta esihenkilövastuusta riippuen noin 6 000-7 400 euroa. Kyseessä on sopimuspalkkainen tehtävä. Vuosiloma määräytyy työehtosopimuksen mukaan. Työpaikka sijaitsee HMAK:n tiloissa Helsingin Pitäjänmäessä, hyvien kulkuyhteyksien varrella Valimon aseman läheisyydessä. Etä- ja hybridityöstä sovitaan tehtävän tarpeiden mukaan.
Kiinnostuitko?
Hae tehtävää alla olevan ”hae paikkaa” painikkeen kautta viimeistään 26.10. Liitä mukaan CV:si, hakemuksesi ja palkkatoiveesi. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana.
Lisätietoja tehtävästä antavat Senior Headhunterit Petri Peltoniemi, puh. 0500 840 912 ja Mikko Knuuttila p. 050 535 0232
HMAK:ssa opiskelijoiden ja henkilöstön moninaisuus on osa arkea. Toivomme hakijoita erilaisista taustoista.
Helsingin Maalariammattikoulu on yksityinen ammatillinen oppilaitos, jota ylläpitää Maalariammattikoulun Kannatusyhdistys ry. Oppilaitos kouluttaa rakennusmaalauksen, lattianpäällystyksen, sisustusalan ja restaurointialan osaajia. HMAK:n toiminnan kulmakiviä ovat työelämälähtöisyys, laadukas ja yksilöllinen opetus, laadukas kädentyö ja kestävä kehitys. Lue lisää: hmak.com
