Timo Lapin Keynote puheenvuoro InHuntin Hallitushakujen valmennustilaisuudessa keräsi huikeaa kiitosta. Puheenvuoro oli paitsi konkreettinen, myös inspiroiva. Timon kokemustausta kasvuyrittäjänä, toimitusjohtajana ja hallitusten puheenjohtajana antaa upean taustan jakaa kokemuksia. Tämä kaikki yhdistettynä kykyyn sanoittaa opit ja havainnot laajemminkin hyödynnettäväksi puhutteli hallitustason yleisöä.
Timo ei edusta perinteistä lakimiestä, vaan hänellä on erityisen vahva liiketoiminnallinen kehittämisen ja kasvujohtamisen ote asioihin. Hän on Lawyerpreneur, joka tulee sanoista Lawyer + Entrepreneur.
Yrityksen matkan alussa kaikki tekeminen ponnistaa yrittäjästä. Yrityksen kasvaessa yrityksiin tulee tyypillisesti lisää omistajia, ja yrityksen omistus ja käytännön tekeminen eriytyvät. Timo kertoi vuonna 2013 perustetun Heltin matkasta, jolloin alkuvuodet kolme perustajaa toimivat niin yhtiökokouksena, hallituksena kuin operatiivisena johtona. Ulkoisen hallituksen sijaan hyödynnettiin Oraakkelien Neuvostoksi nimettyä Advisory Boardia.
2017 oli aika siirtyä ulkoiseen ammattimaiseen hallitustyöhön ja aluksi etsittiin hyvä ulkoinen puheenjohtaja. Sen jälkeen identifioitiin yhtiölle tärkeimmät osaamiset ja rekrytoitiin näihin parhaat ulkoiset osaajat. Näitä osaamisalueita tunnistettiin olevan hallituksen johtaminen, kokeneen yritysjohtajan näkökulma, rahoitus, toimialaosaaminen sekä teknologiaosaaminen ja startupvaiheen tuntemus.
”Valittu hallitus oli taustaltaan monimuotoinen, siinä oli mm. 1960-, 70-, 80- ja 90-luvulla syntyneitä ihmisiä. Hallituksen enemmistön vallan luovuttaminen ulkoisille jäsenille oli pelottavaa, mutta kannatti”, Timo kertoo ja rohkaiseekin yrittäjiä pestaamaan hallitukseen ihmisiä, jotka aidosti uskaltavat olla yrittäjän kanssa eri mieltä. Henkilöt, jotka osaavat jakaa osaamistaan ja tekevät sen sparraten ja positiivisesti haastaen, ovat arvokkaita yrityksen kasvumatkalla.
”Kasvuyrityksessä hallinnon eri toimijoiden ja niiden roolien ymmärtäminen on aivan keskeistä.”
Timo Lappi toteaa, että ”kriittisin ja läheisin työpari kasvun johtamisessa on hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja. Heidän välillään konkretisoituu toiminnan kehittämisen ja kasvun kriittiset voimavarat. Paitsi että puheenjohtaja varmistaa, että omistajien tahtotila näyttäytyy hallituksen kautta suuntaviivat selkiyttäen, on puheenjohtaja toimitusjohtajan työkaveri – he ovat aidosti sparraava ja voimaannuttava työpari. Parhaimmillaan toimitusjohtaja kokee hallitukselta saamansa tuen niin, että se välittyy myös johtoryhmälle ja sitä kautta koko henkilöstölle.”
Hallituksen valta – toimitusjohtajan valta
Hallituksen ja toimitusjohtajan suhde on paitsi kriittinen, siinä on nähtävillä myös valta-asetelmia, joita on syytä pysähtyä tarkastelemaan.
Kun tiukka paikka tulee, erottaako hallitus toimitusjohtajan -vai toimitusjohtaja hallituksen?
Timo on tunnistanut urallaan monenlaista, sekä hyvää että huonoa vallankäyttöä molemmista rooleista: ”Valtaansa väärin käyttävä hallitus voi pahimmillaan näyttäytyä joko laiskana tai sanelevana toimijana. Toisaalta toimitusjohtajan vallan ollessa merkittävää, se voi johtaa hallituksen leimasinrooliin. Kun valta on jakautunut oikein – yhteistyössä – meillä on Board roomissa aidosti osallistuva hallitus.”
Kokous ilman naurua on epäonnistunut
Hallituksen tärkeimpinä tehtävinä on pitää huolta yhtiön strategiasta, tukea valitsemaansa toimitusjohtajaa ja muuta toimivaa johtoa strategian toteuttamisessa.
Hallitustyö määrittyy sen puheenjohtajan kyvykkyyksien ja ammattitaidon kautta: ”Puheenjohtajan työssä näkyy parhaimmillaan aito innostus yrityksen kasvunäkymistä”, Timo kertoo. ”Meillä on tällä hetkellä iso tarve hyville hallituksen puheenjohtajille, hallitustyön ammattilaisille. Hallitustyön hyvä laatu ei synny itsestään, vaan se vaatii hyvän otteen hallituksen johtamisesta. Tätä varten hallitukselle tulee määritellä aidosti tuottavat toimintakäytännöt – ja jättää yrityksen muu johtamisen operatiiviselle johdolle.”
Hallituksen vuosikello kertoo teemat, joista puhutaan
Hallituksen tulee olla tietoinen jatkuvasti siitä, missä yritys juuri nyt on menossa. Tilannekatsauksia varten varsinkin kasvu- tai muutoinkin kriittisissä muutostilanteissa voi toimia myös tiiviit etäkokoukset.
Muina kriittisinä säännöllisesti käsiteltävinä teemoina, joita on hyvä käsitellä kenties enemmän aikaa ottavien keskustelujen äärellä, Timo mainitsee mm. myynnin, asiakkaat ja asiakastyytyväisyyden tilanteen ja näkymät. Tällaisia ovat myös tuotanto ja kannattavuuden johtaminen, mutta myös toimialan kehitysnäkymät sekä regulaation huomioiminen ja ennakointi.
Oma kokonaisuutensa on arvioida strategisesti yrityksen tarjoomaa, ja miten esimerkiksi digitaalisuus ja erilaisten teknologioiden rooli näkyy palvelukehityksessä.
Strategiapäivät on hyvä pitää offsitena, jotta ilmapiiri itsessään on jo erilainen kuin ns. normikokouksissa.
Henkilöstöön liittyvä suunnittelu on hallituksessa käsiteltäviä asioita, samoin kuin vähintään kerran vuodessa mietittävät kärkihankkeet seuraavalle vuodelle.
Hallituksen on tärkeää olla ajan tasalla yrityksen tilanteesta. Erityisesti kasvun tai muutosten keskellä nopea etäpalaveri voi olla tehokas tapa pysyä kartalla.
Jatkuva oppiminen kehitystyön lähteenä
Kasvuyrittäjän kannattaa hyödyntää jokainen mahdollisuus ajatusten vaihtamiseen ja oppimiseen. Ei kannata jäädä yksin, ja tässä ajassa korostuukin suomalaisen kasvuyritysten merkitys. ”On hyvä päättää tietoisesti käyttää aikaa omien ajatusten haastamiseen ja tunnistettava uuden oppimisen paikat. Näihin erilaiset verkostot ovat oivallinen lähde”, Timo kannustaa.
Verkostojen ja ammattilaisten sparrauksen ohessa myös hyvien ammattilaisten saaminen hallitukseen on nyt helpompaa kuin koskaan, kunhan ensimmäinen kynnys on ylitetty – tehty päätös siitä! Loistavia kompetensseistaan tunnettuja ja tunnustettuja osaajia on markkinoilla enemmän kuin koskaan aikaisemmin.
Tässä Timon 10 periaatetta menestyksellisen hallituksen kokoamiseen:
Lopuksi tärkeä erityisohje: pitäkää 24 h offsite ja muutama dinner vuodessa. Se rakentaa luottamusta – ja on hauskaa.
Kiitos Timo puheenvuorostasi InHuntin Hallitushakujen valmennuksessa!
Kirjoittaja,
Tervetuloa mukaan seuraavaan Hallitushakujen valmennukseen keskiviikkona 17.9.2025. Lue lisää >>
