Julkisella sektorilla on totuttu käytäntöön, jossa hakijat jättävät hakemuksensa vasta viimeisenä päivänä. Usein tämä tapahtuu jopa aivan viime minuuteilla, juuri ennen hakuajan päättymistä ja kunnan kirjaamon sulkeutumista. Tähän lienee syynä yksinkertaisesti se, että kunta-alan ja julkisen sektorin hakuprosessit ovat julkisia, jolloin hakijoiden nimet näkyvät kaikille. Näin ollen ehdokkaat eivät halua paljastaa nykyiselle työnantajalle liian aikaisin, että ovat hakeutumassa muualle ja haluavat siksi ikään kuin ”pantata” tietoa mahdollisimman pitkään.
Työelämä ja rekrytointikäytännöt ovat muuttuneet. Niiden pitäisi muuttua myös julkisella puolella. Ajoissa jätetty hakemus = aktiivinen ja motivoitunut hakija.
Kun hakemus jätetään hyvissä ajoin, se kertoo aktiivisesta hakeutumisesta, kiinnostuksesta ja siitä, että hakija on sitoutunut harkitsemaan uutta tehtävää tosissaan. Tällainen viesti näkyy sekä nykyiselle että mahdolliselle tulevalle työnantajalle. Toisaalta viime tipassa jätetty hakemus voi rekrytoijan näkökulmasta herättää kysymyksiä:
- Onko kiinnostus aitoa?
- Onko hakemus tehty kiireessä?
- Onko kyse pelkästä "varasuunnitelmasta"?
Yleisesti ottaen ajoissa jätetty hakemus mahdollistaa molemminpuolisen valmistautumisen. Usein kuntien ja kaupunkien rekrytoinnit etenevät nopeasti heti hakuajan päätyttyä. Me headhunterit haluamme ehtiä perehtyä ehdokkaisiin huolella ja rakentaa kokonaiskuvan siitä, ketkä todella voisivat sopia tehtävään. Hyvissä ajoin saapunut hakemus antaa enemmän aikaa tutustua ja suunnitella prosessia sekä hakijan että organisaation näkökulmasta.
Luottamuksellisuus huolettaa yhä?
Yksi syy hakemuksen panttaamiseen saattaa edelleen liittyä luottamukseen tai sen puutteeseen. Erityisesti kuntakentällä saattaa elää epävarmuutta siitä, vuotaako tieto hakemisesta. Tässä kohtaa meillä headhuntereilla on tärkeä rooli: tehtävämme on turvata prosessin luottamuksellisuus, huolehtia siitä, että tieto kulkee vain oikeissa kanavissa ja oikealla tavalla. Meidän kauttamme hakija voi keskustella rauhassa mahdollisuudestaan, ilman että hakemus on heti julkinen.
Entä jos ilmoituksen huomaa vasta viime hetkellä?
Aina ei ole kyse panttaamisesta, joskus ilmoitus tulee huomattua vasta viime hetkellä. Tästä syystä ei kuitenkaan kannata lannistua vaan toimia ripeästi.
Jos ehdit mukaan vasta viime hetkellä:
- Tee silti hakemus. Vaikka aikaa olisi vähän, hakemus kannattaa silti jättää.
- Keskity olennaiseen. Tuo esiin motivaatiosi sekä keskeisen osaamisesi.
- Ole yhteydessä. Mikäli hakemuksen jättö ajoittuu loppumetreille, yhteydenotto kertoo aidosta kiinnostuksesta ja voi siksi helpottaa huomioiduksi tulemista.
Johtajat haluavat kehittyä ja se on hyvä asia. Myös kuntakentällä on hyvä tottua ajatukseen, että johtajat vaihtavat paikkaa, hakeutuvat uusiin tehtäviin ja haluavat oppia uutta. Siirtyminen organisaatiosta toiseen ei ole merkki epälojaaliudesta vaan terveestä ammatillisesta kehittymisestä.
Älä panttaa hakemusta vaan lähetä tietosi hyvissä ajoin
Jos siis mietit hakemista: älä odota viime tippaan. Ajoissa jätetty hakemus viestii, että olet valmistautunut, kiinnostunut ja valmis keskustelemaan avoimesti. Se antaa myös meille headhuntereille mahdollisuuden tehdä työmme parhaalla mahdollisella tavalla. Jos taas huomaat ilmoituksen vasta loppumetreillä ja hakemuksen jättö jää viime hetkiin, ole rohkeasti yhteydessä. Meidän tehtävämme on varmistaa, että prosessi sujuu luottamuksellisesti, ammattimaisesti ja ihmislähtöisesti – alusta loppuun.
