Ilmastonmuutoksen, vastuullisuusvaatimusten ja globaalien toimitusketjujen monimutkaistumisen myötä elintarvikeala muuttuu nopeasti. EU:n ja FDA:n vaatimusten uudistuessa asiantuntevan regulaatiokonsultoinnin kysyntä kasvaa kansainvälisesti. Biosafe on kansainvälisesti toimiva asiantuntijaorganisaatio, joka vastaa tähän kasvavaan tarpeeseen tarjoamalla korkeatasoista elintarvikealan regulaatio-osaamista eri markkinoilla.
Biosafen tavoitteena oli vahvistaa konsultointiliiketoimintansa kyvykkyyksiä ja rakentaa yhtenäinen toimintakehys, joka tukee hallittua kasvua uusilla markkinoilla. Yhteistyön myötä luotiin kokonaisuus, joka auttaa skaalaamaan toimintaa johdonmukaisesti ja laadukkaasti kaikissa toimintamaissa.
Selkeä toimintamalli kansainvälisen kasvun tueksi
Yhteistyön aikana rakennettiin yhtenäinen malli siihen, miten konsultointipalvelut toteutetaan ja johdetaan eri markkinoilla. Projektissa luotiin uudet ulkoisen konsultointiliiketoiminnan prosessit niin, että ne tukevat tehokkuutta, toistettavuutta ja laadunhallintaa. Tämä rakenne mahdollistaa palvelun tuottamisen samalla tasolla riippumatta siitä, missä asiantuntijat sijaitsevat tai millä markkinoilla projekti toteutetaan.
Kansainvälisen osaajaverkoston rakentamisen perusta
Koska oikea osaaminen on Biosafen keskeinen kasvun edellytys, yhteistyössä luotiin selkeä ja käytännöllinen tapa rakentaa ja ylläpitää kansainvälistä asiantuntijaverkostoa. Validoimme myös nykyisen liiketoimintamallin, määrittelimme rekrytointikanavat, osaajatasot sekä rakenteet perehdytykselle ja sitouttamiselle.
Työn tuloksena syntyi “The Biosafe Way” onboarding-‑malli, joka varmistaa sujuvan aloituksen ja tasaisen laadun uusille asiantuntijoille eri puolilla maailmaa.
Yhtenäiset sopimusperiaatteet lisäävät luotettavuutta
Yhteistyön aikana luotiin raamit kansainväliselle sopimusrungolle, joka huomioi regulaatiopalveluiden erityisvaatimukset, kuten tietosuojan, immateriaalioikeudet ja maakohtaiset käytännöt. Samalla määriteltiin laadunvarmistuksen periaatteet, kuten kahden henkilön tarkistus- ja varahenkilömalli‑, jotka tuovat Biosafen palveluun ennustettavuutta ja jatkuvuutta kansainvälisessä toimintaympäristössä.
Toimiva sisäisen viestinnän malli parantaa laatua ja arjen sujuvuutta
Yksi työn keskeisistä hyödyistä oli selkeä sisäisen viestinnän toimintamalli, joka määrittelee, miten tieto liikkuu projektien eri vaiheissa ja miten ulkoiset asiantuntijat integroidaan osaksi päivittäistä yhteistyötä. Uusi malli tekee projektien ohjaamisesta läpinäkyvää ja varmistaa, että kaikki toimivat samojen käytäntöjen mukaan – riippumatta maantieteellisestä sijainnista.
Konkreettinen arvo: ennustettavuutta, laatua ja tehokkaampaa kasvua
Yhteistyön tuloksena Biosafe sai käyttöönsä kokonaisuuden, joka tukee sekä operatiivista tehokkuutta että strategista kasvua. Konkreettisesti tämä tarkoittaa, että yritys pystyy:
- laajentumaan kansainvälisesti hallitusti
- tarjoamaan tasalaatuista palvelua
- rakentamaan ja ylläpitämään osaajaverkostoa pitkäjänteisesti
- varmistamaan juridisen, taloudellisen ja laadullisen kestävyyden
- johtamaan projekteja ennustettavasti ja läpinäkyvästi
Investoinnin takaisinmaksuajaksi arvioitiin noin vuosi, mikä vahvistaa, että uusi toimintamalli tuottaa arvoa nopeasti sekä taloudellisesti että operatiivisesti.
“Yhteistyö InCrestin kanssa toi meille selkeyttä ja konkreettisia ratkaisuja kansainvälisen kasvun tueksi.
Uusi yhtenäinen toimintamalli ja The Biosafe Way -onboarding tekevät laajentumisesta huomattavasti hallitumpaa.
Arvostamme erityisesti tapaa, jolla InCrest yhdisti strategisen ajattelun käytännönläheisiin työkaluihin ja sen, että osa tuloksista voitiin viedä käytäntöön jo yhteistyön aikana, jolloin ne näkyivät nopeasti arjen toiminnassa.”
Pauliina Halimaa, Toimitusjohtaja, Biosafe – Biological Safety Solutions Ltd/Oy
Valmis malli Biosafen tulevaisuuden kasvulle
Yhteistyön päätteeksi Biosafe sai käyttöönsä kansainvälisen liiketoiminnan kokonaismallin, englanninkielisen loppuraportin sekä hallitusesityksen.
Näiden avulla yritys voi viedä kehitystyön suoraan päätöksentekoon ja toteutukseen. Tämä kokonaisuus toimii nyt kasvun perustana vuosille 2026–2028 ja antaa yritykselle vahvan, käytännöllisen ja skaalautuvan rakenteen kansainvälisen liiketoiminnan kehittämiseen.
