Yritysten toimintaympäristö muuttuu tällä hetkellä nopeammin kuin ehkä koskaan aiemmin. Organisaatioissa toteutetaan yritysjärjestelyjä, liiketoimintaa uudistetaan, järjestelmiä vaihdetaan ja samalla talousjohdolta odotetaan entistä enemmän. Talousjohtajan rooli ei ole enää pelkästään raportointia ja numeroita, vaan aktiivista liiketoiminnan tukemista ja kehittämistä.
Mutta mitä tapahtuu, kun organisaatio kohtaa merkittävän muutoksen, avainhenkilö lähtee tai talousjohtajan rekrytointi venyy kuukausien mittaiseksi? Näissä tilanteissa yhä useampi yritys hyödyntää interim-johtajaa.
Keskustelimme aiheesta verkostomme kokeneen interim-talousjohtajan Pekka Raatikaisen kanssa. Pekka on toiminut uransa aikana niin kansainvälisissä konserneissa, kasvuyrityksissä kuin vaativissa muutostilanteissakin, ja hänen näkemyksensä kiteyttävät hyvin sen, miksi interim-ratkaisut ovat nousseet yhä tärkeämmäksi osaksi yritysten johtamisen työkalupakkia.
Milloin interim-talousjohtajaa tarvitaan?
Pekan mukaan tilanteet voidaan jakaa karkeasti kahteen pääryhmään.
Ensimmäinen on tilanne, jossa yritys etsii vakituista talousjohtajaa tai muuta keskeistä talousosaajaa.
– Rekrytointiprosessit kestävät nykyään usein useita kuukausia. Talouden tehtävissä ei kuitenkaan yleensä ole mahdollista jättää vastuuta odottamaan. Raportoinnin, kassanhallinnan, rahoituksen ja johtamisen täytyy toimia koko ajan.
Toinen tyypillinen tilanne liittyy erilaisiin muutoksiin. Yritysjärjestelyt, yritysostot, listautumishankkeet, organisaatiomuutokset tai merkittävät kehitysprojektit kuormittavat usein talousorganisaatiota enemmän kuin alun perin arvioidaan.
– Moni yritys huomaa vasta matkan varrella, kuinka paljon aikaa ja erityisosaamista esimerkiksi yritysjärjestelyt tai vaativat kehityshankkeet todellisuudessa vaativat. Silloin kokeneen interim-johtajan hyödyntäminen voi olla ratkaiseva tekijä onnistumisen kannalta.
Kokemus näkyy ensimmäisestä päivästä lähtien
Kun interim-johtaja aloittaa uudessa organisaatiossa, aikaa pitkään perehtymiseen ei yleensä ole. Pekan mukaan ensimmäiset viikot ovat usein ratkaisevia koko toimeksiannon onnistumisen kannalta.
– Ensimmäiseksi pitää muodostaa mahdollisimman nopeasti yhteinen tilannekuva. Mitä hallitus odottaa? Mitä toimitusjohtaja tarvitsee? Mitkä ovat liiketoiminnan tärkeimmät tavoitteet juuri nyt? Samalla on tärkeää ymmärtää myös organisaation tilanne.
Pekka korostaa, että toimeksiannon alku ei ole pelkästään numeroihin, raportointiin tai prosesseihin perehtymistä.
– Monessa tilanteessa ihmiset pohtivat samaan aikaan omaa tulevaisuuttaan, organisaation muutoksia ja sitä, mitä seuraavaksi tapahtuu. Siksi luottamuksen rakentaminen, aktiivinen viestintä ja henkilöstön tukeminen ovat aivan yhtä tärkeitä kuin taloudellisen tilannekuvan muodostaminen.
Hänen mukaansa yksi onnistuneen interim-toimeksiannon tärkeimmistä tavoitteista on jättää organisaatio vahvempaan tilanteeseen kuin missä se oli toimeksiannon alkaessa.
– Talousjohtajan työ on aina vahvasti ihmisten johtamista. Siksi henkilöstöön tutustuminen, luottamuksen rakentaminen ja yhteisen suunnan luominen ovat ensimmäisiä asioita, joihin itse panostan.
Kokemus näkyy Pekan mukaan erityisesti siinä, että vastaavanlaisia tilanteita on tullut vastaan aiemminkin.
– Yritykselle tilanne voi olla ainutlaatuinen tai ensimmäinen laatuaan. Interim-ammattilainen on usein nähnyt saman tyyppisiä tilanteita useita kertoja erilaisissa ympäristöissä. Se mahdollistaa nopean tilannekuvan muodostamisen ja käytännön ratkaisujen löytämisen
Ulkopuolinen näkee usein asioita, joita sisältä on vaikea havaita
Yksi interim-talousjohtajan suurimmista vahvuuksista on ulkopuolinen näkökulma.
Kun organisaation toimintaa tarkastellaan ilman historiallista painolastia tai totuttuja toimintamalleja, kehityskohteet löytyvät usein nopeasti.
– Tyypillisesti huomio kiinnittyy raportointiin, prosesseihin, työkaluihin, toimintamalleihin ja niiden tehokkuuteen. Lisäksi arvioidaan esimerkiksi taloushallinnon laatua, aikatauluja, kontrolliympäristöä sekä compliance-vaatimusten toteutumista.
Monessa organisaatiossa nämä asiat toimivat riittävän hyvin arjen näkökulmasta, mutta kokeneen ammattilaisen silmin niissä voi olla merkittävää kehityspotentiaalia.
– Kun on nähnyt erilaisia yrityksiä ja toimintamalleja vuosien aikana, syntyy hyvä käsitys siitä, mikä on markkinan parhaiden käytäntöjen taso ja missä asioissa voidaan päästä nopeasti eteenpäin.
Onnistunut toimeksianto alkaa ennen ensimmäistä työpäivää
Pekka korostaa, että onnistuminen alkaa jo paljon ennen toimeksiannon käynnistymistä.
Mitä paremmin tavoitteet, odotukset ja vastuut määritellään etukäteen, sitä nopeammin interim-ammattilainen pystyy tuottamaan arvoa.
– Kun toimeksiannon tavoitteet on mietitty huolellisesti ja yrityksen todelliset tarpeet tunnistettu oikein, saadaan myös valittua juuri oikea henkilö tehtävään.
Tässä myös kokeneen interim-kumppanin merkitys korostuu.
– Ulkopuolinen kumppani auttaa usein tunnistamaan tarpeita, joita yritys ei välttämättä itse vielä näe. Mitä syvemmälle liiketoiminnan tavoitteisiin päästään jo valmisteluvaiheessa, sitä paremmat lähtökohdat onnistumiselle syntyvät.
Parhaimmillaan vaikutukset näkyvät vielä vuosien päästä
Vaikka interim-ratkaisu on luonteeltaan väliaikainen, sen vaikutukset voivat olla hyvin pitkäkestoisia. Pekan mukaan parhaat toimeksiannot eivät jätä jälkeensä vain hoidettuja tehtäviä tai valmiiksi vietyjä hankkeita. Ne jättävät jälkeensä vahvemman organisaation.
– Parhaimmillaan henkilöstön osaaminen kasvaa, vastuut selkiytyvät, toimintamallit kehittyvät ja ihmiset uskaltavat ottaa aiempaa suurempaa roolia omassa työssään. Samalla myös talousfunktion toiminta vahvistuu.
Raportointi toimii, aikataulut pitävät, prosessit ovat kunnossa ja organisaatio pystyy tuottamaan liiketoiminnalle enemmän arvoa kuin ennen toimeksiannon alkua.
– Mielestäni onnistuneen interim-toimeksiannon tunnistaa siitä, että organisaatio pärjää sen jälkeen paremmin myös ilman interimiä.
Pekan terveiset yrityspäättäjille
Keskustelun päätteeksi pyysimme Pekalta yhden neuvon yrityspäättäjille, jotka pohtivat interim-johtajan hyödyntämistä ensimmäistä kertaa. Vastaus tuli nopeasti.
– Rohkaistukaa selvittämään mahdollisuudet. Moni yritys yllättyy siitä, kuinka paljon kokenut interim-ammattilainen voi saada aikaan lyhyessä ajassa.
Pekan mukaan interim-ratkaisu nähdään edelleen liian usein pelkkänä väliaikaisena sijaisena tai henkilövaihdoksen paikkaajana.
– Todellisuudessa kyse on paljon laajemmasta mahdollisuudesta. Kokeneen interim-ammattilaisen avulla voidaan varmistaa liiketoiminnan jatkuvuus, viedä läpi vaativia muutoksia, kehittää toimintaa ja samalla vahvistaa organisaation omaa osaamista.
Hän muistuttaa myös, että interim ei ole sama asia kuin konsultointi.
– Interim tulee osaksi organisaatiota, kantaa vastuuta, tekee päätöksiä ja vie asioita käytännössä eteenpäin. Kun tavoitteet ovat selkeät ja mandaatti kunnossa, hyvin lyhyessäkin ajassa voidaan saada aikaan merkittäviä tuloksia.
Lopuksi Pekka kiteyttää asian yhteen ajatukseen:
– Organisaatioiden muutostahti kiihtyy jatkuvasti. Siksi myös johtamisen ratkaisujen pitää olla aiempaa ketterämpiä. Interim on yksi tehokkaimmista tavoista tuoda kokemus, osaaminen ja johtajuus käyttöön juuri silloin, kun niitä eniten tarvitaan.
Pohditko interim-johtajan hyödyntämistä?
InHunt Group auttaa yrityksiä löytämään kokeneet interim-johtajat nopeasti tilanteisiin, joissa liiketoiminnan jatkuvuus, muutoshankkeet tai erityisosaaminen vaativat välitöntä tukea.
Verkostomme kautta löydämme oikean osaajan niin väliaikaisiin johtotehtäviin, vaativiin muutoshankkeisiin kuin rekrytointien siirtymävaiheisiin.
Ole yhteydessä, niin keskustellaan tilanteestanne. Lisätietoja interim-palveluistamme löydät täältä.
katja.selander@inhunt.fi | 050 440 0589
