Vastuullisuus liiketoiminnassa – johtajan, koko johdon vai hallituksen vastuulla?
HS julkaisi artikkelin vastuullisuusjohtajien määristä (HS Talous 24.9.2023) perustuen pörssiyhtiöistä tehtyyn selvitykseen. Siinä otettiin huomioon tittelin ohessa myös vastuullisuuden tai kestävyyden näkyminen johtajan vastuualueena, tittelistä riippumatta. Tittelin ollessa näillä johtajilla joku muu kuin vastuullisuusjohtaja, se oli tyypillisesti viestintään tai henkilöstöön liittyvä, eikä esimerkiksi tuotekehitykseen tai strategiaan viittaava.
Asiahan on tietenkin aidosti kimurantti, eikä vastuullisuusjohtajan tittelin puuttuminen organisaatiosta välttämättä kerro pahinta näkymää yrityksen prioriteeteistä. Voihan olla aidosti niinkin, että vastuullisuus on niin elimellinen osa jokaisen johtoryhmän jäsenen työtä, että sen lokerointi yhden johtajan tontille antaisi asiasta aivan liian kapean kuvan. Mutta käsi sydämelle, jossainhan sen pitäisi näkyä johtoryhmän kuvauksissa – ainakin vastuualueiden määrittelyissä? Näin ajankohtaisesta aiheesta puhuttaessa se voisi mieluummin näkyä jokaisen vastuulla, tai vähintään yhden johtajan vastuulla, kuin olla näkymättä missään?
Jos vastuullisuus on kaikkien vastuulla, kenen vastuulla se lopulta oikeasti on?
Tätä pohdimme Cargotecin VP Sustainability Päivi Koiviston kanssa. Tätä, ja koko vastuullisuuden strategisuutta, johtamista ja sen erilaisia näkökulmia. Aihe on laaja – yhtä laaja kuin koko yritystoiminnan kenttä ja siksi se ehkä jääkin joskus hähmäiseksi.
Hallitustyön uusi musta -blogisarjan vastuullisuutta käsittelevät artikkelit tutkivat vastuullisuuden teemaa, mutta ehkä eivät kuitenkaan jo ihan perinteisesti totutulla tavalla vaan Koiviston todella laaja-alaisen kokemustaustan avulla pureudumme vastuullisuuden johtamiseen ja sen näkymiseen johtamisessa uusista kulmista. Näin haluamme pureutua tähän tärkeään teemaan tavalla, jota ei ohitettaisi liian monimutkaisena vaan että tavalla joka vähintäänkin kirvoittaisi hyvää keskustelua, kysymyksiä ja avauksia – avauksia jotka toivottavasti toimivat inspiraationa johdolle ja hallitukselle toimia – siis johtaa.
Pohdimme Cargotecin VP Sustainability Päivi Koiviston kanssa vastuullisuuden strategisuutta, johtamista ja sen erilaisia näkökulmia Hallitustyön uusi musta -blogisarjassa.
Outside in-näkökulma vastuullisuuden strategisessa johtamisessa – miksi vastuullisuus on hallituksen pöydällä
Koivisto tekee paljon töitä hallituksen kanssa. Hän on myös tunnettu puhuja hallitus- ja ylimmän johdon foorumeilla. Vastuullisuus ja kestävyys on strategisuudessaan niin tärkeä asia, että olisi outoa jos hallitus ei sitä työstäisi. Sen lisäksi on yritysten toimintakenttä muuttunut ja ylettyy yli koko arvoketjun. ”Yksikään yritys ei ole saari, vaan sidosryhmien odotukset yritystä ja sen liiketoimintaa kohtaan ovat ääneenlausuttaja ja myös sidosryhmän omaan päätöksentekoon vaikuttavia voimia. Yksikään yritys ei oikeasti voi enää jättää sidosryhmiensä odotuksia ja vaatimuksia huomiotta.” Tai jos niin jostain syystä tekisi, se ei olisi viisasta eikä ainakaan pidemmällä aikavälillä taloudellisesti kannattavaa.
Siksi hallitus on aidosti oikea taho pohtimaan ja työstämään vastuullisuuden vaatimuksia johdon kanssa tai sen ohjaamiseksi. Hallituksella täytyy olla hyvä käsitys yrityksensä arvoketjusta, joka on myös jatkuvasti muuttuva kokonaisuus: ”Hallituksen oletetaan ymmärtävän, mihin tahoihin sen toiminta vaikuttaa ja keitä sen pitää kuunnella”, Päivi jatkaa. ”Eikä tämä valitettavasti aina toteudu itsestään, vaan joskus kriisien kautta. Kolhut ovat kuitenkin vältettävissä ja tähän hallituksella tulee olla eväät”, hän jatkaa.
Hallituksen tulee katsoa yritystään outside in – ulkoa sisäänpäin, ja tehdä se paljon entistä laajemmin.
Hallituksen rooliin istuu luontevimmin yrityksen ulkoapäin tarkastelu, operatiivisen johdon ollessa tehtäviensä mukaisesti kädet savessa yrityksen sisällä. Ulkoapäin tarkastelu ei tarkoita kuitenkaan ainoastaan tätä hetkeä, eikä polkua miten tähän on tultu tai miten kilpailijat markkinassa matkansa ovat kulkeneet. Se tarkoittaa myös ja ennen kaikkea ulkoapäin yrityksen tarkastelua tulevaisuudesta käsin.
Sidosryhmät tulee nähdä myös laajasti – koska ne ovat laajat, entistä laajemmat
Emmekä me puhu nyt vain yhteistyökumppaneista, toimittajista tai asiakkaista. ”Mikä on julkisen ja yksityisen sektorin vastuu ja työnjako tässä asiassa? Kun yrityksen toimintaa katsoo lentokorkeutta aidosti nostaen, on selvää, että perinteinen yritysten liiketoiminta ulottaa lonkeronsa entistä enemmän julkiselle sektorille. Mutta myös julkisen sektorin toiminta perustuu entistä enemmän yritystoiminnan ratkaisuihin ja palveluihin,” Koivisto kuvailee. Sen lisäksi eri sektoreiden toiminnan vastuullisuus kiinnittyy toisiinsa: ”Olemmeko palaamassa takaisin ajatteluun, jossa yritysten tulee huolehtia oman liiketoiminnan ja työntekijöidensä lisäksi myös ympäröivästä yhteiskunnasta? Eikä vain yhteiskunnasta, vaan toiminnasta tällä planeetalla. Rajanveto ei ole selkää ja yhteistyötä tarvitaan.”
InHunt Groupin Tarja Ilvonen
Hallitus valitsee yritykselle sopivimman tulevaisuuden erilaisista tunnistetuista vaihtoehdoista, mieluisista ja pahimmista
Nykyisessä epävarmassa ja muuttuvassa maailmassa, tarvitaan tulevaisuuden suunnittelussa entistä hienostuneempia välineitä nähdä, ennustaa ja huomata. ”Tämä jos mikä on kokonaisvaltainen teema tehdä yrityksen kokonaistarkastelua ulkoapäin. Vastuullisuusnäkökulma on mitä parhain siihen. Se avaa nimittäin aivan fantastisen kattavan kanavan arvioida yrityksen toimintaedellytyksiä jatkossa, kun vastuullisuutta tarkastellaan holistisesti yli koko arvoketjun” Koivisto toteaa.
Ei vastuullisuus ole välttämätön paha joka pitäisi huomioida kustannustehokkaasti, vaan se on strategisen johtamisen paras työkalu.
Mutta koska elämme tässä maailmanvaiheessa muuttuvassa toimintaympäristössä, asiakkaiden ja henkilöstön arvomaailmojen myllerryksessä, vakavasti tärkeää on myös kertoa, miten asian näämme. Siksi on hyvä määrittää kuka tai ketkä vastuullisuutta johtavat, mikä on hallituksen rooli ja mikä on johtoryhmän vastuulla. Ja erityisesti vielä määriittää johtoryhmän vastuualueet – jos teillä ei ole vastuullisuusjohtajan tittelillä olevaa henkilöä, kertokaa mitä teillä sitten on. Oikeasti.
Seuraavissa tämän blogisarjan artikkeleissa käsittelemme mm. vastuullisuutta strategiassa, liikkumista lyhyen ja pitkän aikavälin välillä, liiketoiminnan narratiivia sekä työnantajakuvaa. Stay tuned!
Artikkelin kirjoittaja
Tarja Ilvonen Johtaja, Board Competencies
Senior Headhunter
Tutustu myös muihin "Hallitustyön uusi musta"-sarjan artikkeleihin:
