Viimeistään nyt ne pitkät valot päälle, hallitus
Onko kvartaalitalous vastuullisuuden pahin vihollinen? Investoinnit vastuullisuuteen eivät välttämättä näy seuraavan kvartaalin tuloksessa positiivisesti mutta takaavat yrityksen kilpailukyvyn pitkällä aikavälillä. Miten tällainen pitkäjänteisyys saadaan mukaan hallitustyöhön ja sitä kautta yrityksen johtoon, jos insentiivit kattavat vain 3 vuoden aikaikkunan?
Maailma muuttuu kiihtyvällä tahdilla ja samaan aikaan tarvitaan pysyvyyttä eli pitkäjänteistä otetta suuriin kysymyksiin – kuten vastuullisuuteen. Siihen liittyvät päätökset ja panostukset täytyy tehdä viimeistään nyt, jotta ne alkavat näkyä yritysten toiminnan tuloksissa jossain vaiheessa, siis myöhemmin mutta riittävän pian. Usein kyseessä on valinnat ja toimet, joiden implementointi myös vie aikansa. Tarvitaan siirtymäaikaa vanhasta maailmasta uuteen.
Pitkän aikavälin strategia ja siihen linkitetyt vastuullisuustavoitteet ovat välttämättömiä, koska vastuullisuus elää ajassa, ei hetkessä
Tätä pohdimme Cargotecin VP Sustainability Päivi Koiviston kanssa. Tätä, ja koko vastuullisuuden strategisuutta, johtamista ja sen erilaisia näkökulmia. Aihe on laaja – yhtä laaja kuin koko yritystoiminnan kenttä ja siksi se ehkä jääkin joskus hähmäiseksi.
Tämä blogiartikkelisarja käsittelee viittä teemaa aiheesta, mutta ehkä ei kuitenkaan jo ihan perinteisesti totutulla tavalla vaan Koiviston todella laaja-alaisen kokemustaustan avulla pureudumme vastuullisuuden johtamiseen ja sen näkymiseen johtamisessa uusista kulmista. Näin haluamme pureutua tähän tärkeään teemaan tavalla, jota ei ohitettaisi liian monimutkaisena vaan tavalla joka vähintäänkin kirvoittaisi hyvää keskustelua, kysymyksiä ja avauksia – avauksia jotka toivottavasti toimivat inspiraationta johdolle ja hallitukselle toimia – siis johtaa.
InHuntin Tarja Ilvonen ja Cargotecin Päivi Koivisto painottavat pitkäjänteisen strategian ja vastuullisuustavoitteiden tärkeyttä. Vastuullisuus ei ole pelkkä hetkellinen trendi, vaan se vaatii jatkuvaa työtä.
Vastuullisuuden strategisen johtamisen aikaikkuna on pitkä, siis tosi pitkä
Koivisto tekee paljon töitä hallituksen kanssa. Hän on myös tunnettu puhuja hallitus- ja ylimmän johdon foorumeilla. Hän tietää, kuinka pitkäjänteistä toimintaa ja kuinka kauaskantoisia vaikutuksia vastuullisuuteen liittyvillä strategisilla päätöksillä on. ”Hallitus on paljon vartijana vastuullisuusvalinnoissa, sieltähän se kaikki lähtee. Tätä varten hallituksella täytyy olla ymmärrys vaadittavasta aikajanasta ja vaikka näinä aikoina välillä on pakkoa ajaa lähivaloilla, tulee vastuullisuutta johdettaessa osata panna ne pitkät valot päälle. Nyt tarvitaan aitoa pitkäjänteisyyttä,” Koivisto toteaa.
Tässä ajassa on entistä tärkeämpää, että hallituksessa myös on kehittyvää osaamista. Istuvan hallituksen osaamista voidaan kehittää, mutta järkevää on myös huolehtia osaamispohjaisesta rotaatiosuunnitelmasta. Vaihtuvan hallituskokoonpanon pitkäjänteistä kantavaa voimaa edustaa usein yhtiön omistajajäsenet hallitusroolissaan, ulkopuolisten jäsenten edustaessa ajassa korostuvia osaamisvaatimuksia. Vastuullisuusosaaminen ja asian syvällinen ymmärrys on kuitenkin sellaista, jota jokaisella hallitustyötä tekevällä tulisi olla.
Kauppakamarien PK-hallitusbarometrin 2023 selvityksen mukaan:
- lähes 30 prosentilla vastaajayrityksistä vastuullisuuteen ja kestävään kehitykseen liittyvien asioiden käsittely on lisääntynyt viimeaikaisten tapahtumien takia.
- Vastuullisuusasioiden käsittely on lisääntynyt suhteellisesti eniten suuremmissa yrityksissä, mutta myös joka neljäs 10-49 työntekijän yritys kertoi vastuullisuusasioiden käsittelyn lisääntymisestä.
- Vastuullisuuden ja kestävän kehityksen merkitys yhtiön strategialle on tunnistettu erityisesti suuremmissa vähintään 250 työntekijän yrityksissä, joista kolme neljäsosaa piti vastuullisuutta ja kestävää kehitystä erittäin tärkeänä tai tärkeänä tekijänä yrityksen strategian kannalta.
- Vastuullisuusnäkökohtien huomioonottaminen on korostuneempaa yrityksissä, joiden hallituksissa on ulkopuolisia hallituksen jäseniä.
Jo reilu puolet yrityksistä piti vastuullisuusosaamista erittäin tärkeänä tai tärkeänä, mutta silti kokonaisuutena vastuullisuusosaaminen sijoittuu osaamisalueiden tärkeysjärjestyksessä varsin alas.
Hallituksen jäsenen lisäarvon tuottokyky yrityksen tulevaisuuden kannalta on asia, johon on havahduttu nykypäivän hallituksen jäsenen haussa. Koska uusi valittava jäsen on mukana hallituksessa tyypillisesti pisimmillään n. 6 vuotta, valintatilanteessa korostuvat kompetenssit myös tuntuvat linkittyvän tämän päivän haasteiden ratkaisemiseen. Sellaiseen, mihin tulostavoitteet tuolla aikavälillä liittyvät. ”Vastuullinen liiketoiminta vaatii pitkäjänteistä toimintaa ja kauaskantoisia päätöksiä. Tämä vaatimus lyö hieman korvalle hallituksen kokoonpanon muutosnopeutta, ellei tätä kompetenssialuetta oteta huomioon aivan erityisenä osa-alueena,” Koivisto huomauttaa.
Siksi olisikin tärkeää, että ihan jokaisella hallituksen jäsenellä ja ihan kaikkina aikoina olisi hyvää perehtyneisyyttä vastuullisuuden osa-alueeseen.
Vastuullisuusosaaminen hallitustyössä on uusi perustaito, ei asiantuntijoiden erityiskenttää. Se vaatii paitsi perusasioiden syvällistä haltuunottoa ja ylläpitoa, myös jatkuvaa ajan hermolla olemista. Pitkän ja lyhyen aikavälin suunnittelua tulee tehdä myös hallitusti rinnakkain, eikä käyttää kaikkea aikaa ajankohtaisten tulipalojen sammuttamiseen.
Pitkien valojen hyödyntämisestä oppia perheyhtiöiltä?
Perheyhtiöissä aikajänne on tyypillisesti hyvin pitkä. Omistajat ymmärtävät, että yhtiö on itsellä lopulta vain hetken ja perintönä vielä tänään pöydän alla leikkiville lapsosille tulisi jättää parempi versio yhtiöstä, verrattuna siihen jonka itse aikanaan otti vastaan. ”Pidän perheyhtiövertausta tässä erittäin fiksuna. Aikajänne kuvaa vastuullisuuden vaikutusten aitoa elinkaarta. Se kantaa tuleviin sukupolviin”, Päivi summaa.
Aiemmissa tämän blogisarjan artikkeleissa käsittelimme mm. vastuullisuutta liiketoiminnassa sekä vastuullisuutta strategiassa. Seuraavissa pureudutaan liiketoiminnan narratiiviin sekä työnantajakuvaan. Stay tuned!
Täältä löydät blogiartikkelisarjan aiemmat osat:
Artikkelin kirjoittaja:
Tarja Ilvonen Johtaja, Board Competencies
Senior Headhunter
