Kun yrityksesi alkaa kasvaa tasaisesti, itsenäinen rekrytointi voi muuttua yhä haastavammaksi. Aluksi sinä tai yrityksesi johto voitte hoitaa kaikki rekrytoinnit, mutta kasvun myötä tämä ei ole pitkällä aikavälillä kestävää. Jossain vaiheessa sinun on yrityksen omistajana löydettävä tehokkaampia tapoja houkutella ja palkata huippuosaajia. Ulkoisen rekrytointipalvelukumppanin kanssa voit siirtää kaikki avainrekrytointeihin liittyvät tehtävät luotettavan osapuolen hoidettavaksi, joka hoitaa ne ammattitaitoisesti.
Miksi kannattaa hyödyntää ulkoista rekrytointipalvelua?
Laadukas ulkoinen rekrytointipalvelu (RaaS-toimittaja) voi tarjota organisaatiollesi useita etuja, kuten:
- Liiketoimintatarpeiden arvioinnit tarvittavien avaintehtävien osalta
- Räätälöityjen hakuprofiilien kehittäminen avaintehtäviin
- Laadukas etsintä-, löytämis- ja houkutteluprosessi
- Potentiaalisten ehdokkaiden taustojen tarkistaminen
- Tarvittavan osaamisen ja kokemuksen selvittäminen
- Soveltuvuuden selvittäminen
- Tuki uuden henkilöstön perehdyttämisessä ja koulutuksessa.
Kun teet yhteistyötä luotettavan ulkoisen rekrytointipalvelun kanssa, organisaatiosi voi voittaa rekrytointiin liittyvät suuret haasteet, kuten osaajapoolin rakentamisen, laadukkaiden ehdokkaiden palkkaamisen, nopean rekrytoinnin ja erikoistaitojen rekrytoinnin. Olipa sinulla kyseessä monikansallinen yritys tai tasaisesti kasvava pk-yritys, RaaS-toimittajan kanssa työskentely voi antaa liiketoiminnallesi kilpailuetua.
Organisaatiot, joilla ei ole varaa täysimittaiseen sisäiseen HR- ja rekrytointitiimiin, voivat myös hyötyä ulkoisesta rekrytointipalvelusta, sillä se mahdollistaa parhaiten sopivien ehdokkaiden palkkaamisen avoimiin tehtäviin.
Jos olet valmis työskentelemään ulkoisen rekrytointipalvelun kanssa ja haluat tietää, kuinka toteuttaa ulkoistettu rekrytointi tehokkaasti, tässä on viisi keskeistä strategiaa, joihin kannattaa keskittyä.
Viisi parasta strategiaa, jotka voivat auttaa tehokkaassa RaaS-toteutuksessa
Avaimet sujuvan yhteistyön varmistamiseksi organisaatiosi ja RaaS-tiimin välillä
Sinun ja sisäisen HR-tiimisi tulisi auttaa RaaS-kumppaniasi ymmärtämään yrityksesi rekrytointitarpeet ja mitä tavoitteita sinulla on rekrytointistrategialtasi. On yhtä tärkeää varmistaa, että sinulle suunnitellut RaaS-ratkaisut ovat skaalautuvia ja sopivat hyvin yritykseesi ja prosesseihisi.
Onnistunut ja kestävä palkkaus vaatii yhteistyötä sinun ja RaaS-palveluntarjoajasi välillä. Saumaton yhteistyö on välttämätöntä onnistuneen ja kestävän palkkaamisen varmistamiseksi.
Varmista ulkoisen rekrytointipalvelukumppanin riittävä toimialakokemus ja tietämys
Valitulla RaaS-kumppanillasi tulisi olla tiimi kokeneita rekrytoijia, jotka ovat erikoistuneet toimialaasi ja tehtäväalueisiisi. Lisäksi heidän tulisi ymmärtää perusteellisesti erityiset rekrytointitarpeesi. Kaikki tämä auttaa varmistamaan, että oikeat ehdokkaat löydetään ja palkataan.
Tarvitsetpa sitten 10 henkilöä tai sata, RaaS-kumppanisi pitäisi pystyä käyttämään asiantuntemustaan, laajoja ja omistautuneita osaajaverkostojaan sekä modernia teknologiaa löytääkseen sinulle tarvitsemasi ihmiset.
Keskittyminen tietopohjaiseen rekrytointiin
RaaS-toimittaja, jolla on tiukat menetelmät ja räätälöidyt automaattiratkaisut, voi auttaa sinua saavuttamaan, arvioimaan ja palkkaamaan parhaiten sopivat osaajat nopeasti ja kustannustehokkaasti. On tärkeää kysyä, kuinka RaaS-kumppanisi käyttää automaatiotyökaluja ja ohjelmistoja tietojen analysointiin ja saada näkemyksiä tehdäkseen tietoisia, objektiivisia päätöksiä ehdokkaiden valinnoissa.
Olipa kyse hakemusten lähteiden seurannasta ja hakijaseurantajärjestelmästä (ATS) palkkauskustannusten laskentaan, ansioluetteloiden seulontaan, taitojen arviointiin, työhaastattelujen suorittamiseen, perehdyttämiseen ja muuhun, tietopohjainen rekrytointi voi tehdä koko rekrytointiprosessista tehokkaamman.
Varmista nopea vastaus ehdokkaille positiivisen hakijakokemuksen saavuttamiseksi
Nopea rekrytoijien vastaus on olennaista positiivisen hakijakokemuksen rakentamisessa. RaaS-kumppanisi tulisi olla nopea ja proaktiivinen vastaamaan hakijoille. Auttaa, jos heillä on räätälöityjä järjestelmiä, joiden avulla he voivat järjestää haastattelut nopeasti ja vastata ehdokkaille helposti ja nopeasti, tehden rekrytoinnista sujuvaa.
Olisi järkevää tehdä yhteistyötä RaaS-kumppanin kanssa, joka voi toimia yrityksesi jatkeena ja tarjota tukea ehdokkaiden perehdyttämisessä. Näin ollen, osaajien hankinnasta heidän sisään ottamiseensa asti, RaaS-toimittajasi voi hoitaa kaiken ajoissa aiheuttamatta turhautumista ja ärsytystä ehdokkaille pitkien odotusaikojen tai kommunikaation puutteen vuoksi.
Varmista räätälöidyt rekrytointiratkaisut
Sen sijaan, että tarjoaisit yhden koon kaikille sopivan ratkaisun, RaaS-toimittajasi on pystyttävä räätälöimään palvelunsa vastaamaan ainutlaatuisia rekrytointitarpeitasi. Kyse ei pitäisi olla vain jonkun löytämisestä avoimen tehtävän täyttämiseksi. Kyse on siitä, että ymmärretään liiketoimintaasi ja sopeudutaan tarpeisiisi.
Räätälöidyt rekrytointiratkaisut eivät vain löydä parhaiten taitavaa ja kokenutta ammattilaista avoimeen tehtävään, vaan myös tarkistavat, onko henkilö oikea kulttuurinen sopivuus. Näin ollen, RaaS-toimittajasi seuraama räätälöity rekrytointiprosessi tarkoittaa paremmin sopivien ehdokkaiden palkkaamista ja vähentyneestä vaihtuvuudesta nauttimista. Näin säästät rahaa ja aikaa, jotka olisivat muuten menneet uudelleen rekrytointeihin ja uusien palkkausten uudelleenkoulutukseen.
RaaS-malli voi hyödyttää nopeasti kasvavia pieniä ja keskisuuria yrityksiä sekä suuria yrityksiä, joilla on vaikeuksia täyttää rekrytointitarpeensa. Jos sinulla on vaikeuksia rekrytoida sopivia osaajia organisaatiosi avoimiin tehtäviin, yhteistyö RaaS-toimittajan kanssa voi olla juuri se, mitä tarvitset.
Olitpa rekrytoimassa satunnaisesti, kausiluonteisesti tai tilapäisiin, lyhytaikaisiin projekteihin, pätevä RaaS-kumppani voi tehdä rekrytoinnista sujuvampaa, nopeampaa ja helpompaa kuin jos tekisit sen itse.
Jos olet valmis tuomaan RaaS-toimittajan mukaan täyttämään organisaatiosi rekrytointitarpeet, ota yhteyttä InHunt Groupiin jo tänään!
3-osainen artikkelisarja rekrytointiprosessin parantamiseksi:
Teen itse ja säästän – vai säästänkö?
