Rekrytointiprosessien ulkoistus eli RPO tarkoittaa sitä, että yritys siirtää koko tai osan pysyvästä rekrytoinnistaan ulkopuoliselle palveluntarjoajalle. Toisin sanoen valitsemasi RPO-palveluntarjoaja vastaa yritykselle pysyvän rekrytoinnin hallinnasta.
RPO-palveluntarjoajalla on yleensä rekrytoijia joko paikan päällä tai etätyönä – osana yrityksen HR-toimintoa. Rekrytointiprosessien ulkoistaminen on ratkaisu, joka tarjoaa valtavia etuja yrityksille ja organisaatioille, jotka sitä käyttävät.
Jos sinulla on ongelmia talenttien hankinnassa tai rekrytointiprosessisi on liian pitkä ja monimutkainen, johtavan RPO-palveluntarjoajan valitseminen alueeltasi voi auttaa virtaviivaistamaan ja nopeuttamaan rekrytointiprosessiasi.
Miten RPO-palveluntarjoajat toimivat?
RPO-palveluntarjoaja aloittaa yleensä sopimuksella rekrytointiprosessin ulkoistamisesta. Tämä sopimus määrittelee projektin laajuuden, kustannukset, aikataulun ja muut yksityiskohdat. Usein rekrytointiprosessin ulkoistamispalvelun tarjoaja ja HR-johtajat tapaavat keskustellakseen, sekä laatiakseen tehtävänkuvauksia.
Tämän jälkeen RPO-palveluntarjoaja käyttää omia menetelmiään ja teknologiaansa asiakkaan järjestelmien, työkalujen ja tekniikoiden lisäksi levittääkseen tietoa avoimesta työpaikasta, sekä etsiäkseen sopivia ehdokkaita markkinoilta.
RPO-palveluntarjoaja käy läpi hakemukset ja valitsee parhaat ehdokkaat haastatteluun. Jos tehtävänkuvauksen ja todellisten odotusten välillä on ristiriitoja, hakuprofiilin kuvausta voi olla tarpeen hienosäätää.
Kun RPO-tiimisi on kerännyt ja esikarsinut hakijat, se voi ohjata potentiaalisia työntekijöitä ennakkotestien läpi, jos tarpeen. Kun rekrytointiprosessin ulkoistaminen onnistuu, sinun – työnantajana – tarvitsee vain haastatella muutama tarkkaan valittu hakija ennen lopullisen rekrytointipäätöksen tekemistä.
Ulkoistamalla rekrytointiprosessin saat nopeutettua rekrytointia ja vähennettyä riskiä jäädä ilman tarvittavaa osaamista. RPO-palvelut auttavat sinua löytämään juuri sinun yritykseesi sopivimmat henkilöt kustannustehokkaasti.
Ei siis ole ihme, että RPO-ratkaisut ovat nousseet monien yritysten ja organisaatioiden ykkösvalinnaksi.
Perinteinen rekrytointi vs. RPO (rekrytointiprosessien ulkoistus)
Perinteiset rekrytointitoimistot hoitavat usein rekrytointiprosessia, johon tyypillisesti kuuluu:
- Ilmoitusten julkaisu useissa kanavissa ja hakemusten käsittely
- Ehdokkaiden seulonta varmistaakseen, että heillä on tarvittavat taidot
- Yhteydenpito asiakkaan ja ehdokkaiden välillä koko rekrytointiprosessin ajan
- Ehdokkaiden ohjaaminen hakemus- ja haastatteluprosessin jokaisessa vaiheessa.
Usein asiakkaat, jotka palkkaavat RPO-palveluntarjoajia, voivat pyytää rekrytoijia osallistumaan kaikkiin prosessin vaiheisiin.
Monin tavoin rekrytointiprosessin ulkoistuspalvelun ulkopuolinen rekrytoija toimii kuin yrityksen oma rekrytoija. On kuitenkin merkittäviä eroja.
Harvalla yrityksellä on HR-osasto, joka pystyy tukemaan kokopäiväistä rekrytointitiimiä. HR-henkilöstö on usein kiireinen muiden tehtävien hoitamisessa rekrytoinnin ohella.
Kokopäiväisillä rekrytoijilla, jotka työskentelevät rekrytointiprosessin ulkoistamiseen erikoistuneissa yrityksissä, on yleensä syvällinen alan tuntemus ja pääsy työkaluihin, teknologioihin ja vahvaan ammatilliseen verkostoon, joita he hyödyntävät tavoittaakseen vaikeasti löydettäviä ehdokkaita.
Miksi harkita rekrytoinnin ulkoistamista?
Kun ulkoistat rekrytoinnin, saat käyttöösi rekrytointialan ammattilaisten osaamisen ja resurssit, joihin yrityksen sisäisillä asiantuntijoilla ei välttämättä ole pääsyä.
Esimerkiksi RPO-yritys todennäköisesti tietää, mitä sosiaalisen median alustoja tai erikoistuneita verkkosivustoja kannattaa käyttää halutun osaamisen houkuttelemiseksi. Jos yksi vihje ei tuota tulosta, he jatkavat kuitenkin laadukkaiden talenttien etsimistä, kunnes riittävä määrä sopivia ehdokkaita löytyy. Toisin kuin sisäiset rekrytoijat, jotka käyttävät perinteisiä menetelmiä ja odottavat tuloksia, RPO-yritykset jatkavat prosessia aktiivisesti.
Pätevien ehdokkaiden löytäminen palkkaustarpeidesi mukaan on ratkaisevaa, jotta säilytät kilpailuetusi lähimpiin kilpailijoihisi nähden. Jos rekrytointiprosessisi ei löydä osaajia tarpeeksi nopeasti, ulkopuolisen palveluntarjoajan palkkaaminen voi olla välttämätöntä. Ja tässä rekrytointiprosessien ulkoistus (RPO) tulee apuun.
RPO-palvelut ylittävät perinteiset henkilöstövuokrausyritykset. Tarvitsetpa sitten kattavan RPO-palvelun, tarpeen mukaan toteutettavan RPO-palvelun, tai RPO-palveluntarjoajan hoitamaan pysyvät henkilöstötarpeesi säännöllisesti, voit vapaasti valita tarpeisiisi sopivan palveluntarjoajan.
Kun ulkoistat rekrytoinnin, voit keskittyä ydinliiketoimintaasi, kun ulkopuolinen palveluntarjoaja hoitaa rekrytoinnin puolestasi.
Jos et ole vielä varma, miten RPO-palveluntarjoaja voi tehostaa yrityksesi talentinhankintaa, pohdi seuraavia seikkoja:
- Huipputason talenttien hankinta: Etsitkö ehdokkaita, jotka saavat aikaan hyvää tulosta nopealla aikataululla? Tarvitsetko nopeita rekrytointeja? Onko sinulla täytettäviä lähtötason paikkoja? Ulkoistamalla rekrytoinnin kolmannelle osapuolelle varmistat nopean ja kustannustehokkaan rekrytoinnin.
- Liiketoiminnan ketteryys ja parempi työvoimasuunnittelu: RPO-palveluntarjoajat tuovat innovatiivisia ja tehokkaita rekrytointistrategioita, tekoälypohjaista teknologiaa ja markkinointitekniikoita, jotka auttavat houkuttelemaan parhaat osaajat nopeasti.
- Kustannustehokkuus: Ulkoistamalla rekrytoinnin säästät kustannuksia, jotka voit sijoittaa yrityksesi ydinliiketoimintaan. Rekrytointiprosessin ulkoistus vähentää riippuvuutta kolmansista osapuolista ja laskee rekrytointikustannuksia. Varsinkin kun löydetään kerralla riittävän hyvät ja pysyvät osaajat
- Houkuttele työntekijöitä ympäri maailman: RPO-palveluntarjoaja tukee kansainvälistä laajentumista ja mahdollistaa rekrytoinnin nopeasti myös ulkomaille.
Onko RPO sopiva ratkaisu yrityksellesi?
Nyt kun tiedät, mitä RPO tarkoittaa rekrytoinnissa ja mitkä ovat sen hyödyt, voit arvioida, sopiiko se yrityksellesi. Jos sisäiset rekrytoijat eivät löydä oikeita ehdokkaita tarpeeksi nopeasti, RPO voi olla hyvä ratkaisu. RPO voi toimia kuin oma talenttihankintatiimisi – tai itse asiassa paljon paremmin.
Jos haluat houkutella laadukkaita hakijoita avoimiin tehtäviisi, nopeuttaa rekrytointia ja vahvistaa työnantajamielikuvaasi, pätevän RPO-kumppanin valinta voi tuottaa suuria etuja.
Harkitsetko RPO-palveluntarjoajan palkkaamista? Tai käytätkö jo sellaista hyödyntääksesi sen tuomia hyötyjä?
Jos olet valmis tuomaan RPO-palveluntarjoajan mukaan täyttämään organisaatiosi rekrytointitarpeet, ota yhteyttä InHunt Groupiin jo tänään!
3-osainen artikkelisarja rekrytointiprosessin parantamiseksi:
Teen itse ja säästän – vai säästänkö?
