InHunt Group toimi kumppanina Finnish Consulting Groupin hallituksen jäsenen haussa. Hallituksen puheenjohtaja Minna Karhunen piti prosessia paitsi antoisana, myös oivalluttavana. Ehdokkaat olivat halutun profiilin mukaisia ja kuitenkin myös erilaisia. Valinnassa oli aidosti mahdollisuus pohtia myös uuden jäsenen sopivuutta hallitustiimiin.
Hallitus tiiminä määrittää sen lisäarvon tuottokyvyn
Minna Karhunen on hallitustyön saralla erittäin kokenut. ”Kaikesta voi ammentaa oppia ja tämä pätee myös hallitustyöhön. Entistä nopeammin muuttuvassa toimintaympäristössä hallituksen jäsenten keskinäinen luottamus on kaiken perusta. Hallituksen keskustelu on aitoa, innostunutta ja lisäarvoa tuottavaa – ja hallittua, koska hallituksen fokus on selkeä ja tiimi toimiva.” Tänä päivänä hallituksen jäseniltä odotetaan rohkeutta ottaa kantaa ja esittää omia näkemyksiään, mutta myös kuuntelemista ja halua keskustella sekä haastaa muita – ja myös aidosti haastaa omiakin ajatuksia. Kun hallitukseen valitaan jäsentä, tällainen kyvykkyys käy ilmi ehdokkaan lentokorkeudesta ja toisaalta horisontista. Hallitustyö on vaativa yhdistelmä riskienhallintaa ja valvontaa, joka vaatii omanlaisensa horisontin, ja toisaalta strategisesti katseen tulisi yltää tulevaisuuteen. Tai itse asiassa vaihtoehtoisiin useisiin tulevaisuuksiin.
Yhtenä hallitustyön osa-alueena on myös kyky nähdä yritys ulkoa päin katsoen.
Hallituksessa tulee olla ajantasainen ymmärrys siitä, miten yritys näyttäytyy osana toimialaa tai nykyään entistä useammin myös osana ekosysteemiä. Mitä tekemällä voisi ymmärtää, miten asiakkaat, kilpailijat tai vaikkapa yhteistyökumppanit yrityksen näkevät. “Tämä ei ole helppo horisontti ja siksi hallituksessa tulee olla aitoa uteliaisuutta sitä kohtaan”, Karhunen korostaa. Keinovalikoima myös muuntuu ajassa, muuttuvassa toimintaympäristössä mutta konkreettiset tavat toimia myös tällä saralla ovat osa hallituksen arkipäivän jatkuvaa toimintaa. Yhä useamman yrityksen siirtyessä rullaavaan strategiatyöhön, tästä tulee osa perustekemistä ja niin kokemusta alkaa karttumaan.
Minna Karhunen, FCG:n hallituksen puheenjohtaja, korostaa hallitustyössä keskinäisen luottamuksen ja tiimityön merkitystä.
Kuntien InHuntin johtaja Pirkko-Liisa Hietalahti toteaa: “Kuntaomisteisissa yhtiöissä hallituksen jäsenet vaihtuvat usein kuntien valtuustokausien mukaan, mutta nykyään myös niihin haetaan yhä enemmän ulkopuolisia jäseniä, joiden valinnassa huomioidaan tunnistetut osaamistarpeet sekä muuttuvan toimintaympäristön vaatimukset. Tällaisia ovat esimerkiksi omistajakunnassa tapahtuvat muutokset, liiketoiminnalliset kehittämistarpeet ja myös mahdolliset tulevat muutokset hankintalaissa.” Ulkopuoliselle jäsenelle voi yhtiön katsominen kauempaa olla luontevampaa, mikä helpottaa koko ekosysteemin hahmottamista ja yhtiön aseman tunnistamista siinä.
Hallitusvalinnat kehittyvät
”Hallitushauissa on käynnissä suuri murros: perinteisesti hallituksen kokemustaustavaatimukset on määritelty kollektiivisesti, mutta nykyisin yhä useammin hallitus nähdään sen jäsenistön muodostamana kokonaisuutena. Tällöin jäsenten profiilit ovat erilaiset ja niistä muodostuva kokonaisuus ratkaisee”, kuvailee Tarja Ilvonen, InHunt Groupin hallitushauista vastaava johtaja. Silloin jäsenten välisen luottamuksen merkitys on kriittinen.
Kovan kokemustaustan ja kompetenssien lisäksi myös toimintatyyli on noussut keskeiseksi valintakriteeriksi. Tämä on tiimityöskentelyn kannalta keskeistä.”
Uuden jäsenen profiilin määrittely on yksi hallitushaun kriittisiä vaiheita. Paitsi strategiset osaamis- ja kokemusalueet, myös ehdokkaiden aktiivisesti kehittämät kompetenssit puhuttelevat valitsijoita. Pois lähtevän jäsenen profiili ei enää suoraan määritä, mitä uuden jäsenen profiilin tulisi olla. Pysähtyminen uuden jäsenen valintaan ja juuri nyt tarvittavien kompetenssien ja halutun kokemustaustan mietintään on äärimmäisen arvokasta.
Jäsenhaun aluksi kartoitetaan myös nykyisen istuvan hallituksen tapa toimia paitsi teknisesti, myös tiiminä. Tämä ei tarkoita vain kokoustamista, vaan entistä enemmän korostuvaa työtä, joka tapahtuu kokousten välillä.
Kun jäsen vaihtuu, muuttuu myös ryhmän dynamiikka – haluttiinpa sitä tai ei. Siksi on hyvä, ettei muutos tulisi yllätyksenä vaan haluttu tunnelma olisi tunnistettu tekijä, ja se huomioidaan tietoisesti myös henkilövalinnassa. ”Tämä on edelleen osin hallituksissa koettu hieman haastavaksi alueeksi, koska ajatellaan että hallitustyö nyt vain on sitä kovinta businessjohtamista. Ja kuitenkin hallitustiimin yhteistyökyvyn merkitys on kenties jopa suurempi kuin vaikkapa johtoryhmässä. Johtoryhmä toimii arjessaan yhdessä, mutta hallitus satunnaisemmin”, toteaa Ilvonen.
Yleensä hallitushaussa ryhmädynamiikka vaatii erityispaneutumista, mutta FCG:n kohdalla näin ei ollut. Selkeästi tunnistetut tiimityöskentelyn kriittiset tekijät ohjasivat hakua ja ehdokasetsintää. Puheenjohtajan tapa toimia ja johtaa tiimiä on merkittävässä roolissa. Minna Karhunen: ”Voisi luulla, että hallitustiimin ilmapiirin kuvailu olisi haastavaa, mutta eihän se lopulta sitä ole. On helppoa nähdä, miksi tiimi toimii hyvin ja toisaalta myös muutoksen tarpeet. Kun tähän aidosti keskittyy, hallituksella on keskinäinen sparraava ja energinen ilmapiiri.”
Kun hallituksen jäsen haetaan, koko hallitus uudistuu yhdessä. Suhteet luodaan uuteen jäseneen mutta myös toisiin uudelleen. Tämä on loistava hetki uudistua ja kasvaa, yrityksen mukana. Yritystä kehittäen.
”Kuntaomisteisissa yhtiöissä hallitus muodostuu tyypillisesti poliittisista luottamushenkilöistä, toteaa Kuntien InHuntin johtaja Pirkko-Liisa Hietalahti. Hallitustyöskentelyssä ei kuitenkaan ole kyse vain kunnallisesta luottamustehtävästä tai kokouksiin osallistumisesta, vaan hallituksen toimintatapa, tiimityötaidot ja aito sitoutuminen yhtiön tulevaisuuden edistämiseen ovat ratkaisevan tärkeitä.
”Hallituksen jäsen edustaa yhtiötä ja sen etua – ei omaa kuntaa tai poliittisia näkökulmia. Hallituksen jäsenenä on keskeistä sisäistää, että roolissa edustetaan yhtiötä ja sen etua – ei omaa kuntaa tai poliittisia näkökulmia”, Hietalahti jatkaa.
