Suorahakutoimistot auttavat kuromaan umpeen työnantajien ja työntekijöiden välistä kuilua tunnistamalla juuri sopivia huipputalentteja, houkuttelemalla heitä tehtäviin, arvioimalla heitä ja esittelemällä parhaat ehdokkaat asiakkaidensa tarpeisiin. Suomestakin löytyy useita eri toimialoihin ja tehtäviin erikoistuneita toimistoja ja henkilöitä, jotka auttavat löytämään sopivia ehdokkaita täyttämään avoimet paikkasi.
Monille yrityksille rekrytointi on haastavaa. Suuren irtisanoutumisaallon ja COVID-19 jälkeisen työmarkkinoiden muutoksen jälkeen työnhakijoiden markkinat ovat tehneet oikeiden ehdokkaiden palkkaamisesta yhä vaikeampaa äärimmäisen kilpailullisessa liiketoimintaympäristössä.
ManpowerGroupin jo vuonna 2020 julkaisemassa tutkimuksessa raportoitiin, että globaalit osaajapulat ovat lähes kaksinkertaistuneet viime vuosikymmenen aikana. Ja vielä pahempaa on luvassa! On ennustettu, että vuoteen 2030 mennessä täyttämättömien työpaikkojen määrä globaalisti nousee yli 85 miljoonaan johtuen osaamisvajeesta!
Koska kilpailu talenteista tulee pahenemaan, yritysten voi olla entistä vaikeampaa löytää ja houkutella oikeita kykyjä ja palkata heidät. Tässä kohtaa suorahakutoimistot voivat auttaa.
Mikä on suorahakutoimisto?
Suorahakutoimisto toimii headhuntereidensa avulla välikätenä työntekijöiden ja työnantajien välillä ja auttaa yhdistämään päteviä ehdokkaita asiakkaidensa avoimiin työpaikkoihin. Nopeuttamalla koko rekrytointiprosessia merkittävästi ja tekemällä siitä sujuvampaa, toimisto voi säästää yrityksesi aikaa ja auttaa löytämään sekä palkkaamaan päteviä työnhakijoita.
Suorahakutoimisto voi auttaa yritystäsi palkkaamaan sopivia ehdokkaita erilaisiin tehtäviin. Olipa kyseessä tilapäinen työ (määritellyllä alkamis- ja päättymispäivällä), kausittainen avustaminen (kuten joulun tai uudenvuoden sesonki) tai suorahaku vakituiseen tehtävään, he voivat auttaa sinua löytämään parhaiten sopivat ammattilaiset.
Joskus toimistolla voi olla jo valmiiksi sopivia ehdokkaita omassa talenttivarastossaan, jolloin palkkaaminen hoituu nopeasti. Jos sopivaa ehdokasta ei ole valmiina, toimisto mainostaa paikkaa työpaikkailmoituksissa ja sosiaalisessa mediassa sekä hyödyntää verkostojaan löytääkseen sopivia ehdokkaita.
Tämän lisäksi se etsii aktiivisesti sopivia ehdokkaita ja houkuttelee talentteja kiinnostumaan tehtävistä. Jos haku on tehtävä täysin hiljaisena, niin sitten toimisto toimii näin. Oleellista on se, että työt tehdään tiimissä, jossa on mukana juuri oikeanlaista toimiala- ja tehtäväosaamista haettavasta tehtävästä.
Suorahakutoimisto on kumppanisi kaikissa rekrytointitarpeissa. Olipa kyseessä suorahaku, määräaikaiset työsuhteet tai sesongit, löydämme yritykseesi juuri oikeat osaajat.
Suorahakutoimistot voivat olla erityisen hyödyllisiä varsinkin, kun olet palkkaamassa keskitason tai ylempien johtotason henkilöitä, joiden pitäisi saada aikaan nopeasti hyvää tulosta. Sen lisäksi, että suorahakutoimistot auttavat palkkaamaan paikallisia, yhteistyö suorahakutoimiston kanssa voi myös laajentaa liiketoimintaasi ulkomaille.
Ammattihenkilöiden palkkaaminen ulkomailta tai paikallisten työntekijöiden palkkaaminen ja heidän siirtämisensä uudelle liiketoiminta-alueelle ulkomailla sisältää useita logistisia ja lakisääteisiä haasteita. Yhteistyö kansainvälisesti toimivan suorahakutoimiston kanssa voi auttaa ylittämään nämä haasteet ja varmistamaan sujuvan liiketoiminnan.
Suorahakutoimisto vs. rekrytointiyritys ja henkilöstövuokrausyritys
Henkilöstövuokrausyritys erikoistuu auttamaan sinua rekrytoimaan työntekijöitä tilapäisiin tehtäviin. Tarvitsetpa sitten vuokratyöntekijän tai työntekijän tiettyyn vuoroon, henkilöstövuokrausfirma voi auttaa. Henkilöstövuokrausyritykset voivat olla hyödyllisiä myös silloin, kun yrityksesi tarvitsee nopeasti palkata työntekijöitä paikkaamaan sairastuneita tai lomalle jääneitä työntekijöitä. Henkilöstövuokrausyritykset rajoittuvat yleisesti vain muutamaan toimialaan.
Rekrytointiyritys erikoistuu auttamaan sinua omassa rekrytointiprosessissasi ottaen vastuuta sen eri osista. Se hoitaa puolestasi työpaikan ilmoituksen eri kanaviin, käsittelee saamansa hakemukset, haastattelee sekä testaa hakijoita puolestasi ja toimittaa sopivimpien osaajien tiedot sinulle, jotta voit jatkaa valintaan, jos hakijoista löytyy sopiva henkilö. Rekrytointiyritys ei ole toimialasidonnainen, koska rekrytointiprosessi on aika lailla vakioitu.
Suorahakutoimisto erikoistuu auttamaan yritystäsi palkkaamaan päteviä ja jo valmiiksi osaavia ja potentiaalisesti tulosta tekeviä henkilöitä pitkäaikaisiin tehtäviin. Se auttaa sinua määrittelemään tarkkaan haettavan hakuprofiilin, etsii ja houkuttelee riittävän määrän sopivia ehdokkaita ja auttaa sinua rekrytointiprosessissasi valintaan saakka. Suorahakutoimistot keskittyvät yleensä keskitason tai sitä korkeampien tehtävien täyttämiseen. Suorahakutoimistot toimivat usein monilla eri aloilla, riippuen headhuntereiden taustoista ja osaamisista.
Kuinka suorahakutoimisto toimii?
Vaikka prosessi voi hieman vaihdella eri toimistojen välillä, valitsemasi suorahakutoimiston pitäisi käyttää seuraavaa prosessia nopeuttaakseen työpaikkojesi täyttämistä varmistaen samalla hyvän laadun:
Sopimuksen tekeminen
Kun yrityksesi on päättänyt tehdä yhteistyötä suorahakutoimiston kanssa, sinun on päätettävä sopimusehdoista ja allekirjoitettava sopimus. Tässä vaiheessa sinun on oltava vakuuttunut headhunterin tai headhuntertiimin osaamisesta juuri sinun toimialallasi.
Tarvittavien tietojen kerääminen
Vaikka valitsemasi suorahakutoimisto tietää jo vaatimuksesi, se kerää tarvittavat tiedot (selkeän työnkuvauksen, vaaditut taidot ja ominaisuudet, vaadittavan kokemuksen ja osaamisen, avoimen paikan kriittisyyden, muut keskeiset kriteerit) sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Keräämällä mahdollisimman paljon olennaisia tietoja toimisto pystyy tunnistamaan ja houkuttelemaan parhaita mahdollisia ehdokkaita tehtävään.
Ehdokkaiden etsiminen
Aluksi suorahakutoimisto etsii päteviä ehdokkaita eri kanavista. Kun ehdokkaat on tunnistettu, toimisto voi joko hyödyntää omia verkostojaan tavoittaakseen heidät tai käyttää vaikutusvaltaisia henkilöitä samaan. Joka tapauksessa asiansa osaava toimisto panostaa siihen, että juuri oikea henkilö toimii houkuttelijana. Lisäksi toimisto julkaisee työpaikkailmoituksia työnhakusivustoilla ja sosiaalisessa mediassa, ne antavat lisätukea myös henkilöiden houkutteluun. Ilmoituksia ei kuitenkaan julkaista, jos sinulla on pakottava tarve rekrytointiprosessin suorittamiseen hiljaisena.
Potentiaalisten palkkausten haastattelu
Tämä on yleensä kaksivaiheinen prosessi. Ensin suorahakutoimisto haastattelee ehdokkaita useaan kertaan selvittääkseen, ketkä voisivat sopia yrityksellesi. Toimisto tekee näistä ehdokkaista esivalinnan, mikä kaventaa hakijoiden joukkoa. Sen jälkeen se kertoo heille yrityksesi vaatimuksista, kulttuurista ja pitkän aikavälin visiosta.
Lopuksi toimisto järjestää lopulliset haastattelut ja auttaa sinua niiden toteuttamisessa arvioidaksesi yhdessä headhuntereiden kanssa tiukasti rajattua hakijajoukkoa. Useimmat headhunterit sanovat, että vähintään kolme haastattelua on välttämätöntä ennen kuin ehdokkaalle tehdään työtarjous.
Tarjouksen tekeminen ja lopullisesta sopimuksesta neuvotteleminen
Headhunterit ovat selvittäneet etukäteen palkkatason ja muiden työehtojen sopivuudet sopivien henkilöiden kanssa. Kun olet löytänyt oikean ehdokkaan, voit myös pyytää valitsemaasi suorahakutoimistoa tekemään työtarjouksen ja hoitamaan palkkaneuvottelut ehdokkaan kanssa.
Tämä säästää sinulta arvokasta aikaa ja vaivaa, samalla kun varmistetaan, että potentiaalisilla palkattavilla on ensisijainen yhteyshenkilö vastaamassa heidän kysymyksiinsä ja tarjoamassa tarvittaessa riittävää ohjausta.
Perehdytysprosessin loppuun saattaminen
Työntekijän perehdytys on tärkeä rekrytointiprosessin vaihe, joka vaatii huolellista käsittelyä. Kun ehdokas hyväksyy tarjouksen, valitsemasi suorahakutoimisto auttaa yritystäsi työntekijän sujuvassa perehdyttämisessä kertomalla sinulle etukäteen, mitä kaikkea sinun tulee huomioida juuri kyseisen henkilön perehdyttämisessä.
Toimisto varmistaa, että molemmat osapuolet täyttävät tarvittavat työsopimusasiakirjat, ja huolehtii siitä, että uusi työntekijä tuntee itsensä innostuneeksi ja mukavaksi liittyessään yritykseesi. Toimisto suorittaa palautekeskustelun kanssasi sekä myös kaikkien hakuprosessin finaaliin saakka suorittaneiden ehdokkaiden kanssa.
Yhteistyö suorahakutoimiston kanssa antaa sinulle pääsyn laajempaan talenttipooliin, mikä lisää mahdollisuuksiasi palkata huipputalentteja. Se myös nopeuttaa rekrytointiprosessia. Samalla toimisto auttaa sinua säästämään aikaa ja rahaa. Ajan ja rahan voit sijoittaa liiketoimintasi ydinalueisiin. Keskityt ydintekemiseen sen sijaan, että seulot ehdokkaita, tarkistat heidän taustatietojaan ja kadut myöhemmin, jos päädyt palkkaamaan väärän henkilön.
Jos olet valmis löytämään seuraavan loistavan työntekijäsi ilman kaiken sen vaivan ja stressin aiheuttamaa kuormitusta, jota itsenäinen rekrytointi voi tuoda mukanaan, voit luottaa johtavaan rekrytointitoimistoon, kuten InHunt Groupiin. Autamme sinua löytämään huipputalentit yrityksellesi.
3-osainen artikkelisarja rekrytointiprosessin parantamiseksi:
Teen itse ja säästän – vai säästänkö?
