Olin keväällä 2016 mukana loppukandina, eli potentiaalisena ehdokkaana eräässä suorahakuprosessissa, joka ei sitten osaltani johtanut työsopimukseen. Suorahausta vastaava headhunter oli kuitenkin minuun yhteydessä sen jälkeen, kun sain ilmoituksen, että haku ei osaltani mene maaliin. Hän kuitenkin ehdotti, josko alkaisinkin itse headhunteriksi. Alkuun olin epäröivä, mutta aikani työn sisältöä pohdittuani ajatus alkoi kutkuttaa positiivisesti. Työssä oli paljon samaa sisältöä ja lainalaisuuksia, joiden kanssa olin aiemminkin ollut tekemisissä tai peräti vastannut niistä. Myös prosessia hoitaneesta henkilöstä jäi hyvä kuva, joten niinhän siinä sitten kävi, että headhunter headhunttasi minut headhunteriksi. Näin vuosi taaksepäin ajateltuna tämä on ollut huikea kokemus niin ammatillisesti kuin henkilökohtaisestikin.
Mitä olen sitten vuoden varrella oppinut? Headhunterit ovat ennen kaikkea toimeksiantajan edustajia käydessään keskusteluja kandien kanssa, joten heidän tulee jokaisessa kohtaamisessa pitää mielessä millaisen kuvan antavat palkkaavasta yrityksestä ja tehtävästä. Itse pidän toimeksiantajan lisäksi myös kandeja asiakkaina, joista pidän huolta, sillä ilman hyviä kandeja on hankala harjoittaa tätä ammattia. Näin ollen päätin heti ensimmäisestä päivästä lähtien kerätä kokemuksia siitä, mitä kandit rekrytointiprosessissa arvostavat tai itseasiassa missä asioissa olisi parantamisen ja erottautumisen paikka. Nämä viisi ominaisuutta nousivat ylitse muiden:
- säännöllinen yhteydenpito liittyen mm. rekrytointiprosessin aikatauluun
- puhelimen käyttö sähköpostin sijaan
- keskusteleva, ei kuulusteleva haastattelu
- haetun tehtävän profiilin tunteminen ja sen soveltuvuuden arviointi kandille
- palautteen antaminen ja seuranta
Kysyn ja kartoitan kandeilta asiakkaan ja tehtävän kannalta oleellisia asioita sekä yritän saada kandin oivaltamaan nämä. Hyvä kuuntelija osaa poimia nämä hiljaiset signaalit ja siten panostamalla näihin on kandin jatkossa mahdollisuus erottautua positiivisesti. Yhtenä headhunterin tehtävänä onkin saada kandit huomaamaan omat vahvuutensa ja korostamaan niitä kutakin tehtävää silmällä pitäen. Asiat, jotka tehtävän osalta saattavat olla merkityksellisiä, mutta ovat kandille itsestäänselvyyksiä, saattavat puuttua CV:stä tai hakemuksesta. Allekirjoittanutta puhuttelee, mikäli CV:ssä on huomioitu seuraavat asiat:
- selkeä ja kronologisesti jäsennelty CV hyvälaatuisen kuvan kera
- PDF-muoto
- pelkkä tehtävänimike ei riitä; kuvaa vastuualueesi
- kerro saavutuksistasi; käytä numeroita, kasvuprosentteja jne.
- ”less is more”
Osallistun aina ehdokkaan loppuhaastatteluihin. Näissä tilaisuuksissa roolini on lähinnä toimia fasilitaattorina, eli varmistaa, että keskustelu pysyy oikeilla raiteilla. Joskus toimeksiantaja kysyy mielipidettäni, jolloin tehtäväni on muistuttaa hankkeen alussa tehdystä profiilin määrittelystä ja niistä menestystekijöistä, jotka tehtävän kannalta ovat merkitykselliset. Kerron toki myös oman mielipiteeni ja joskus saatan jopa haastaa asiakkaan valinnan, mikäli finaalissa on useampi tasavahva ehdokas. Itse haastattelutilanteeseen voi mielestäni myös valmistautua etukäteen monella eri tapaa.
- korosta tehtävän kannalta merkityksellisiä vahvuuksiasi
- ole utelias ja läsnä sekä kysy tehtävään liittyvistä odotuksista
- mieti kysymyksiä etukäteen, tavoitteena luonteva vuopuhelu
- käytä mielellään konkreettisia esimerkkejä saavutuksistasi
- selvitä etukäteen tietoja yrityksestä (arvot, visio liikevaihto jne.) ja tehtävästä
Uskon, että huomioimalla nämä yksinkertaiset asiat olet kandina paljon haluttavampi ja paremmin valmistautunut. Näin syksyllä elämme vilkasta aikaa rekrytointi markkinoilla, joten toivotan Sinulle menestystä seuraavaan hakuprosessiin.
Kirjoittanut,
Jan-Erik Lagerström
https://www.linkedin.com/in/janeriklagerstrom/
Kirjoittaja on Suomesta käsin rakennetun kansainvälisen suorahakuverkoston InHunt World:in CEO
