Juhannukseen on enää kaksi viikkoa ja monet yritykset ovat suunnanneet katseet jo syksyyn ja miettivät miten loppuvuodesta tullaan selviämään. Useat ovat myös heränneet siihen todellisuuteen, että olisi tarve uusille henkilöille heti alkusyksystä. Valitettavasti voin vain todeta, että se juna on jo mennyt.
Rekrytointiprosessin kesto on yksinkertainen asia, jota usein ei tunnuta ymmärtävän. Aikaa saattaa kulua helposti kolmekin kuukautta siitä kun rekrytointi päätetään aloittaa, siihen että uusi henkilö aloittaa työnteon.
Seuraavassa rekrytointi- sekä suorahakuprosessin kulku viikon tarkkuudella. Ja tämä luonnollisesti vain ohjeellinen:
Viikko 1 rekrytointi: Profiilin läpikäynti, rekrytointi-ilmoituksen suunnittelu ja julkaiseminen eri kanavissa.
Viikko 1 suorahaku: Profiilin läpikäynti ja potentiaalisten kandidaattien kerääminen listalle.
Viikko 2 rekrytointi: Kyselyihin vastaaminen sekä hakemuksien vastaanottaminen.
Viikko 2 suorahaku: Potentiaalisten kandidaattien kontaktointi ja kiinnostuksen herättäminen.
Viikko 3 rekrytointi: Kyselyihin vastaaminen, hakemuksien vastaanottaminen ja läpikäynti.
Viikko 3 suorahaku: Syvempi analyysi kandidaateista joiden kiinnostus ollaan saatu heräämään ja mahdollisesti jo ensimmäisiä face to face keskusteluja / haastatteluja.
Viikko 4 rekrytointi: Hakemuksien läpikäynti sekä puhelinkeskustelu / puhelinhaastattelu sopivimpien hakijoiden kanssa.
Viikko 4 suorahaku: Lisää face to face keskusteluja / haastatteluja.
Viikko 5 – 6 rekrytointi: Haastatteluiden ensimmäinen ja toinen kierros sekä mahdollinen finalistien testaus.
Viikko 5 – 6 suorahaku: Finalistien esittely asiakkaille (n. 3-5 ehdokasta) ja loppuhaastattelut asiakkaan kanssa sekä mahdollinen finalistien testaus.
Viikko 7 – 8 rekrytointi: Päätöksen teko, työsopimusneuvottelut ja työsopimuksen allekirjoitus.
Viikko 7 – 8 suorahaku: Päätöksen teko, työsopimusneuvottelut ja työsopimuksen allekirjoitus.
Jos kaikki menee erittäin hyvin ja mitään yllättävää ei tapahdu, on kaksi kuukautta + irtisanomisaika aikalailla optimi yhdelle rekrytoinnille. Irtisanomisajat ovat helposti ainakin kuukauden, mutta voi olla useitakin kuukausia. Toki on erittäin mahdollista, että tarvittava henkilö löytyy esim. omista verkostoista ja näin kaikki voi tapahtua paljon ripeämmin kuin edellä mainittu.
Jos nyt kuitenkin elättelet toiveita saada uuden henkilön alkusyksyyn, suosittelen prosessin käynnistämistä saman tien. Jos se tehdään vasta lomien jälkeen joskus elo-syys taitteessa, niin sitten ollaankin jo joulussa, kun uusi henkilö aloittaa työt. Vaikka useissa yrityksissä ei tehdä juurikaan päätöksiä kesän aikana, niin esim. meillä InHuntissa prosessit pyörivät läpi kesän ja näin kaikki on valmista päätöksen teolle (ts. loistavat ehdokkaat jo löydetty), kun kesälomat loppuvat ja uusi henkilö saadaan töihin mahdollisimman pian.
Kirjoittanut,
Teemu Ruuska
http://fi.linkedin.com/in/teemuruuska/
http://teemuruuska.branded.me/
Kirjoittaja Teemu Ruuska tuli InHuntiin vuonna 2009 ja on siitä asti toiminut rekrytoinnin parissa. Tällä hetkellä Teemu toimii InHunt Groupin digijohtajana sekä on Hunting Heads Espanjan toimitusjohtaja. Hunting Heads yksi maailman johtavista suorahakuketjuista johon InHunt Group liittyi vuonna 2013.
Seuraa InHuntia LinkedInissä:
http://www.linkedin.com/company/inhunt-group-oy
Tykkää InHuntista Facebookissa:
https://www.facebook.com/InhuntGroup
Seuraa InHuntia Twitterissä:
